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工程移交与服务承诺

一、竣工资料管理

1过程中的工程资料管理

（1）资料的管理职责及分工

技术负责人：施工资料管理实行技术负责人负责制，分级管理，

逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

工程质量管理部：总承包工程质量管理部在质量主管和技术负责

人的领导下实施施工资料的管理职能，建立施工资料管理体系，制定

资料管理规定和措施；负责质量报验（包括分部/分项施工、单位工

程预验收）、首检、末检、重点检验批、分项工程、分部（子分部）

工程验收记录审核；负责试验资料的管理；负责本部门形成资料的收

集整理工作；组织相关部门定期进行施工资料检查；负责施工资料汇

总、归档工作；接受业主委托，组织编制竣工档案和绘制竣工图。

技术部负责各自部门技术文件、图纸的收发、报审、传阅、汇总、

保管、归档工作；负责测量资料的管理；参加施工资料检查和编制竣

工档案、绘制竣工图；负责本部门形成资料的收集整理工作。技术管

理部工程资料管理组负责各分包单位向总承包移交的工程资料的收

集、整理及管理工作。

工程部负责提供基建文件中与施工生产活动有关的资料内容和

施工资料中的施工记录部分的收发、报审、传阅、汇总、保管、归档

工作；负责本部门形成资料的收集整理工作。机电安装部、综合部负

责分包单位施工生产活动有关的资料内容和施工资料中的施工记录

部分的收发、报审、传阅、汇总、保管、归档工作；配合工程资料管

理组对分包工程资料的管理；负责本部门形成资料的收集整理工作。

物资部：按时提供工程物资的产品质量证明文件；与监理单位约

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定就结构安全、使用功能、建筑外观、环保要求的主要物资进场报验

的范围和要求；负责本部门形成资料的收集整理工作。

商务部：商务部在签订各类（工程、分承包、供货等）合同或协

议时，会同质量部明确资料的填写标准、涉及内容、提供时间、套数

（包括原件套数）及费用等问题；签订质量终身责任制保证协议；负

责本部门形成资料的收集整理工作。

分包单位：分包单位是施工资料形成的具体实施者，负责收集、

整理、汇总自己分包范围内形成的施工资料，对资料的真实性、安全

性、相互间及时供转、完整性和连续性负责，并建立可追溯性档案。

（2）影象资料管理

①声像资料采集计划：编制声像资料采集计划，计划要根据工程不

同的施工阶段（主体结构施工、装饰工程施工、安装预埋、设备安装、

工程竣工等）、不同的施工工艺和工程不同的功能区间进行编制，要

注明拍摄内容、拍摄时间和图片质量要达到的具体效果，防止拍摄内

容漏项。

②声像资料采集内容：在整个工程中，对施工前的原貌；建成后

的新貌；各施工阶段的关键工序、特殊工序以及有代表性的隐蔽工程；

采用的新施工技术和新建筑材料的施工过程；重要的会议（开工、竣

工、验收等）、重大活动（奠基、领导视察等）等都要留有音像资料。

每一检验批验收时，要拍照。每张照片配有简单的文字材料，能准确

说明照片内容，包括照片名称、顺序号、类型、位置、时间等。分项

工程、单位工程要留存专题录像片，音像资料要附有文字性说明。

（3）竣工资料管理部门及标准

为保证工程在办理完竣工验收后能及早的投入使用，我们在工程

收尾阶段积极配合业主进行设备调试验收、工程保洁、设备就位、工

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程接收、人员培训等工作，以缩短过渡期，让工程尽快发挥