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设备交货期保障措施

设备交货期保障措施

为了保障设备交货期的顺利实施，我们公司采取了以下组

织措施：

一、组织结构

我们成立了项目小组，由项目经理、采购员、财务人员、

资料员、质检员和技术负责人组成。项目经理作为项目的第一

责任人，负责项目合同的顺利实施并交付验收。其他成员分别

负责各自的职责，协同合作，确保设备交货期的顺利实施。

二、项目成员职责

1.项目经理职责

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项目经理负责项目投标工作，确保项目中标。同时，他是

项目的全面管理和调度者，对项目进度、质量总负责。他还负

责制定和组织实现各项工程目标，并协调项目成员的工作。

2.技术负责人职责

技术负责人根据招标要求，协助项目经理进行设备的选型

和技术参考审核，确保投标设备符合招标人的要求。同时，他

还协助项目经理负责设备交付、安装、调试、试运行和培训，

并跟进设备后交付给招标人后的安装、调试、试运行和售后等

各方面的进度，并协助项目经理解决现场技术问题。

3.质检员职责

质检员协助采购员、技术负责人进行设备出厂后的质量验

收，并严格执行项目合同的要求，对项目所采购设备进行第二

次检查验收，确保设备质量符合交付要求。

4.资料员职责

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资料员负责编写投标文件，配合项目经理投标。他还完成

项目经理指定的项目信息收集，采购设备资料归档及验收移交，

并协助项目经理编制培训资料。

5.采购员职责

采购员协助项目经理负责设备厂商的筛选和设备采购与对

厂商协调。他还负责跟进设备采购进度并向项目经理汇报，制

定采购费用，并提交项目经理审核，以及负责所采购设备从厂

家到移交地点的全程检查监督。

6.财务职责

财务人员协助项目经理负责项目各项费用的预算规划，对

采购费用进行审核，并负责设备采购费用在公司内部的流程操

作，以及设备采购费用的支付结算。

协助项目经理与厂商进行财务上的沟通和协调。

在我公司，我们认真对待每一个项目并提前做好售前工作。

我们分析招标需求，进行设备选型和厂家筛选，保证设备符合

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招标要求并缩短采购周期。我们的售前小组全权负责并全程跟

进本项目，包括项目经理、采购经理和售前技术工程师。我们

根据项目经理了解到的需求，对本项目产品进行分析和选型，

并在公司长期合作的优质设备厂家中筛选三家作为本次应标入

围厂家进行洽谈，择优选泽一家进行合作，其它两家作为后备。

如果我们中标，我们承诺将公司资源最大化配置给本项目，

从人、物、资金等方面保障项目顺利进行，确保按时交货。我

们将简化审核流程，提供经验丰富的项目人员并全力支持本项

目，同时资金也将优先配备。

在投标前，我们与厂家进行充分沟通，确认设备质量和参

数是否符合招标人要求，厂家供货期是否符合招标人的要求，

厂家技术的支持事项以及售后等问题。在项目实施阶段，我们

会紧密跟踪厂家供货进度并尽力为厂家提供各方面的协助，保

证厂家顺利交货。建立沟通机制也是强力保障交货期的重要措

施，例如建立每天进度汇报制度和落实周例会制度。

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