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展会参展策划方案

【篇一：展会策划方案参展准备】

一、参展准备

（一）参展产品

1、展品选择考虑的因素

（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）

摆放主次位置；

（6）样品的运输；（7）布展及撤展时间。

2、确定展品的选择

（1）收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物，样品

不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。

（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，

看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信

息（货号、材质、规格等），建立起商品资料库。

（二）参展服饰

直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应

穿着正式、统一的服装，如果有，最好佩上公司统一的logo。一方

面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。

（三）宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可

太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参

观者。

宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的

资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画

面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。

宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围

相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并

茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的

个性。

（四）关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具

和其它小礼品。

纪念礼品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和质量。最

后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。

做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最

后打上企业信息。

注意事项：

手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离

开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小

礼品适时发送给潜在客户。

（五）展台设计

多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非

常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

9㎡展位，可以在正面挂公司简单介绍的宣传画，展位两侧挂产品

图片及简单文字介绍图片。

（六）参展人员

参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发

放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。

二、展期工作及人员安排

1、迎宾（1人）：

负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本

公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和

服务的范围。

2、产品介绍员（1人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、

讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商

的深入沟通，统筹并调整招商策略。

4、信息搜集（1人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司

或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并

努力与之成为朋友。信息搜集人员可以是迎宾，在客流量少的时候

展台留下一人盯着即可。

信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；

（4）竞争对手信息。

资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来

索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。

三、会后总结

展会的收尾工作内容如下：

1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。

2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资

料统一送交业务员主管，再由业务员主管负责分配并安排展会的后

续行动，后续行动对于比较远的客户，可打电话、网上洽谈，约定

哪个月或哪天上面拜访，如果远的客户要到公司来参观，要谨记住

客户到厂的时间，在到来的提前三天打电话给他，以便做好迎接的

充分准备，包括公司的整体形象，用膳，休息等。

四、参展人员及展品统计

参展人员：

公司整体形象喷画（公司名称）：1套

公司产品的广告宣传册：xx个

名片（参展销售人员每人2盒）：xx张/盒

公司宣传袋：xx个

展会上用到的纸杯：xx包

文具（签名本、笔、透明胶等）

参展用设备：笔记本1台相机1台

附一：

一、参加展览纪律及行为

1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。