学校常用公文写作.pptx

学校常用公文写作;

目录

一、公文的定义及分类

二、学校常用公文

三、公文写作的要求

四、校内报文注意事项;

公文的定义及分类;

什么是公文

公文属应用文，是各级党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中为行使职权、实施管理而使用的具有规范体式的文书。

l《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，自2012年7月1日正式施行。

l《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012），国家标准化管理委员会2012年6月29日发布，自2012年7月1日起正式实施。;

公文的种类

公文种类主要有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要等15种。

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。;

公文的种类

（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。;

公文的种类

（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。

（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。;

公文性质的分类

按照公文性质，公文可以分为几类。

1.指导性公文，用于传达贯彻政令，指导行动的公文，例如决定、决议、命令、批复等；

2.公布性公文，用于通报情况，公布要求的公文，例如公告、公报等；其中通知被称为“公文之王”，因此上至全国范围的重大安排，下到一个单位内部的一般事项，都可以使用通知。除了发布性通知以外，也包括知照性通知、指示性通知及转发性通知，可见，通知的内容上更为广泛。

3.报请性公文，向上级机关请示或报告工作情况的公文，例如请示、报告等；

4.商洽性公文，不相隶属机关平等商洽问题和沟通情况的公文，主要是函。

5.其他公文，包括纪要（会议纪要）等。;

公文行文关系的分类

按照行文关系，公文可以分为如下三类。

1.上行文：下级机关向上级机关的行文，例如请示、报告等；

2.平行文：平级机关单位或者不存在直接隶属关系的机关单位之间的公文，例如函等；

3.下行文：从上往下的行文，例如决定、决议、通报等。

上述三类公文性质和作用有所不同，公文的名称不同，用语语气也是有所区别的。;

公文传发范围的分类

根据传发和使用范围，公文可分为两类。

1.限制性公文，内容涉及《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例规定事项的公文，需要在一定的时期内限定传发范围，密级分为绝密、机密、秘密三级；有些内容涉及本单位本部门本系统工作中不宜公开的公文（工作秘密）。

2.周知性公文，公开发布的公文，例如公告、通报等。;

学校常用公文;

《清华大学公文处理办法》（2019年8月23日）

（清校发〔2019〕47号）;

决定

用于学校对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，设置机构（组织），变更或撤销不适当的决定事项。

例如：

l《中共清华大学委员会关于弘扬伟大抗疫精神表彰学习身边榜样的决定》（清委发〔2020〕31号）

l《关于表彰庆祝中华人民共和国成立70周年活动清华大学先进集体和先进个人的决定》（清校发〔2019〕61号）;

意见

用于学校对重要工作进行部署，对重要事项提出见解和处理办法。例如：

l《清华大学关于在新发展阶段进一步深化研究生教育改革的若干意见》（清委发〔2021〕9号）

l《清华大学关于完善和发展大学创新体系的若干意见》

（清校发〔2021〕10号）;

通知

用于学校（或学校授权的职能部门）转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求相关单位办理、周知或执行的事项；学校批转职能部门的公文，发布规章，任免人员。

例如：

l《关于成立清华大学求真书院的通知