工程项目招标采购管理的成本控制与实施途径探讨.docx

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工程项目招标采购管理的成本控制与实施途径探讨

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摘要：受各种因素影响，工程项目建设的竞争也越发激烈，为了更好的完成工程项目建设，有必要完善工程项目的管理机制，对项目的成本进行规范性控制，提升自身的竞争优势，确保项目建设的顺利施工。

关键词：工程项目；招标采购管理；成本控制；途径

众所周知，成本是一个企业的基本核心。工程项目的成本控制是增加工程建设企业利润，以及增强其在市场中竞争能力的主要途径之一。在保证整个工程的质量前提下，严格控制各项支出，根据实际情况完善成本的控制手段，使成本控制做到收益的最大化和合理化，确保工程建设企业在市场竞争中健康稳步的发展。工程项目通常会以招标的形式进行采购，项目建设方制定相关的招标采购管理制度对成本进行控制，实现收益最大化。由于供给制度的改革，市场竞争激烈，低价投标的竞争难以实现，同时又加大了风险系数，因此，就要科学的进行招标采购的管理，有效的进行成本控制，避免成本远超预算情况的发生。

1.招标采购成本控制对工程项目的重要作用

成本控制作为一种管理手段，通过对成本的预算，并按照预算进行资金的使用而达到对成本的有效控制。工程项目的招标采购阶段，受各种因素影响，实际成本与预算往往会出现一定偏差，而招标采购的成本控制就是缩小实际成本与预算目标的差距，从而减小对企业利益的影响。招标采购是整个工程项目过程中的重要组成，招标采购过程中的有效控制，可以保证工程项目的质量，使工程项目顺利的实施，也可以加强企业各个部门之间的联系，避免企业资源造成浪费。

2.工程项目的招标采购管理模式

在我国，工程项目的招标采购管理通常有三种模式：a项目投资的业主自采自购模式：就是业主承担起全部的责任，整个项目的采购工作由自己独立完成。b工程项目的总承包建设：这种模式是通过承包，对承包公司进行管理，承包公司需要对工程建设中的问题承担全部的责任。c聘请专业团队模式；这是介于自采自购及总承包模式之间的一种模式，由业主根据工程提出要求，聘请专业的招标采购管理团队进行招标采购及协助业主进行管理和控制。

3.招标采购成本控制中出现的一些问题

工程项目由于工程量大、周期长，在采购中往往会出现较多问题。招标采购一般是由采购部门独立进行，与其他的各部门之间的联系较少，所获的信息不准确，往往会有生产资料重复购买的现象发生，使成本增加。工程项目周期较长，受市场环境影响，材料的价格会有一定的浮动，采购人员对出现此种情况时，预判能力不足，往往不能很好地进行控制，造成成本超预算的现象发生。采购人员在进行采购时，与供应商之间的资金往来数额比较大，同时缺乏有效的监督管理，往往会发生一些资金占用的情况，使成本增加。

4.项目招标采购成本控制的有效策略

4.1规范招标采购的流程

无以规矩，难成方圆，要想使招标采购的成本得以控制，就必须要要规范招标采购的流程。首先要组织建立专业的招标采购管理部门，对招标采购的各环节实施进行细分，制定规范的招标采购管理制度，并严格的遵照执行，同时对各个环节进行贯穿性的监控，规范整个招标采购管理的全过程。进行预算编制，结合市场的实际情况，科学的系统的进行分析和成本的估算工作，并充分考虑市场的动态，力求让预算与实际相贴近，以便于今后工作的顺利开展。在进行工程项目招标时，严格按照招标采购管理进行，规范招标工作的流程，避免暗箱操作及恶意竞争等现象发生。

4.2供应商的选择

在工程项目采购管理中，供应商的选择对于成本的控制起着重要的作用，为符合条件的供应商提供公平竞争的机会，使之在条件相等的情况下进行竞争，可以有效地对成本进行控制，并且提高工程项目实施的质量。

进行招标工作时，对于投标的供应商，要严格进行甄选，选择信誉好，资质较高的企业，严格按照准入制度进行招标工作。杜绝口碑差，资质较差的企业，防止出现恶意竞争的现象发生。在供应商的数量选择上，虽然选择一家供应商，可以使采购工作变得简单，但却增加了风险。一旦情况有所变化，市场价格波动大，单一的供应商难以承受，会使得成本控制变得困难。在供应商的数量的选择上，进行分门别类，入围一定数量的供应商，建立企业自己的供应商库。

4.3供应商的管理纳入招标采购管理

为了降低采购成本，把合作的供应商纳入到采购管理体系中来，根据市场的实际情况与供应商之间合同签订的条约，实时对供应商进行管理，这样既可以获得充足的货源供应，同时又保证了材料的质量，同时，通过对供应商的管理，降低工程项目的采购成本，确保工程项目的收益。

通过对供应商的管理，与供应商建立长期合作的伙伴关系，即使采购的源头和质量得到了保证，这也使供应商有了长期稳定的客户，双方实现了利益共享。由于是合作伙伴关系，当出现风险时，供应商也会为了长期稳定的合作，而进行风险共担，