工程项目信息管理专项方案.docx

工程项目信息管理专项方案

1计算机信息管理平台建设

根据华润集团信息化建设及住建部对建筑企业信息化建设的要求，为了提升管理效率和效果，在本项目采用以下专用的管理平台：

1）PRIMAVERAP6，国际知名的项目管理软件，在本项目中主要借助其进行进度及资源管理。通过对现场工作的分析，建立项目的WBS编码系统，根据组织关系和工艺关系把各项工作编制成网络计划，并把需要掌控和了解的资源加载到工作中，定期对比分析，发现问题和偏差。通过操作软件可以定时更新计划，也可以形成计划进度和实际进度的对比计划。

2）现场视频监控系统。通过分布在现场的摄像头，通过局域网在远程随时掌握现场主要工作面和出入口情况，影像资料根据需要保留一段时间，数据可以通过互联网与公司总部共享。

3）视频电话会议系统。本项目为外地项目，为更好的与公司总部沟通，及时获得支持与指导，项目部安装了视频电话系统，以便与公司总部沟通联系，同时也可以和安装了类似系统的兄弟项目和其它城市公司用此方式联系。

4）在公司的指导和要求下完善OA平台的建设和贯彻使用。

2文件管理

本工程参与单位多，各种文件信息相互传递及处理复杂，本工程的高峰期文件处理量很大，可能每天需要处理数百份的文件，在大量的信息中对重要信息的甄别及特殊处理十分重要，要求总承包商必须在工地上建立一套强大的文件信息管理体系。

总承包文件信息管理的原则是：信息准确、传递快速、处理及时、记录齐全、存放安全。

在本项目，我司将发挥我司现有的文档管理系统的优势，并根据项目特点做必要的补充，为总包的项目管理提供坚实的保障。

3文件信息交流的对象与方式

3.1文件信息交流的对象

业主及其代表（包括业主及顾问单位监理、设计、测量师等）；

业主指定、总包自有的各供应商、分包商；

外部相关方(建设局、环保局、质监站、安监站、城管局、建协、社区等)；

项目内部各职能部门、各员工；

公司总部。

3.2文件信息交流的方式

文件交流：

来自业主、监理、测量师、设计单位发放的文件；

来自供应商、分包商的文件报告；

项目发出的工作函件，如工作报告、总包工地指示、整改通知单等；

来自国家和各级政府、上级主管机关的有关政策、法律法规及其他相关文件；

来自公司总部的通知、内部联络单、批示等各类文件；

会议交流

总包主持召开的日、周例会；

业主、监理主持召开的各类会议；

政府主管部门组织召开的各类会议；

与相关方的座谈会；

根据需要召开的其他会议，如图纸会审会、施工方案评审会、现场会、交底会、研讨会、报告会等。

电子媒体交流：

电话交流；

网络交流，如OA办公平台、邮件、短信等；

传真；

影像。

4文件信息资料分类

4.1收发分类

文件从收发形式上分收到及发出两类，从渠道上分有：

总包与监理、业主之间；

总包与各分包供应商之间；

总包与政府、城管等外部相关方之间；

总包项目部与公司总部之间。

4.2发出文件类型

我司将在工地推行一套完善的文档管理系统，主要包括：文档系统的统一模板与编号、文档的收发制度、文档的分类保存系统、文档的传阅制度等。发出文件从内容上划分包括以下种类：

综合类

工作信函

工作报告

传送单

总包工地指示

施工组织进度管理类

工程月度报告

每月施工进度计划

两周工作计划

日报表

延误通知

工程款、合约管理

付款申请书

现场签证确认单

工程变更造价申报表

质量管理类

质量整改通知单

质量检查/测量/验收申请单

质量罚款单

施工样板验收确认单

安全管理类

安全整改通知单

工地动火证

工地物料出门证

安全罚款单

技术管理类

技术方案报审表

工程施工联系单

材料/设备样板/样品报审表

深化图纸报审单

4.3一般性文件目录

序号

资料内容

1

立项申请报告及批复

2

可行性研究报告及批复

3

环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表

4

固定资产投资项目年度计划

5

建设用地批准书

6

国有土地使用证及附图

7

拆迁补偿安置协议

8

建设用地规划许可证及附图

9

工程地质勘察报告

10

水文地质勘察报

11

建设工程测量记录册

12

规划设计文件

13

初步设计、技术设计图纸和说明

14

有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议

15

施工图设计文件审查意见

16

勘察设计承包合同及中标通知书

17

施工承包合同及中标通知书

18

监理委托合同及中标通知书

19

建设工程规划许可证

20

建设工程报建审核书

21

建筑工程施工许可证

22

工程质量安全监督登记表’

23

各责任主体及分包单位资质文件

24

电梯安装工程监督登记表

4.4发出文件流程

草拟人起草，交由文员打印（或自行打印）；

打印人校对，起草人审核，无误后在落款处自己名字上标记确认；

由起草人交部门主管审查，同意后主管在落款处主管名字上标记；

由部门主管送至项目