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2.6ComplimentaryClosing即署名上方的话开头字母要大写,末尾用逗号。结束语也称敬语,使用时也应因人而异,取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。1.家人亲戚:Yourlovingmother/son/brother;Yourslovingly,Withlove,Allmyloveetc.2.长辈或一般朋友:Yoursrespectfully/Sincerely,Yourstrulyetc.3.机关、团体、学校等:Yoursfaithfully/Sincerely,Yourstruly,etc.第32页,共38页,星期六,2024年,5月2.7Signature写信人要在结束语下面签名,以表示对信件中的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔,手写后可附打印的全名。汉语姓名写法:WangXiaoya/WangYan(姓及名的第一个字母分别大写)第33页,共38页,星期六,2024年,5月附言(Postscript)发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说,可以在信末署名下面几行写上,P.S.(Postscript的缩写),然后将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚,尽量少用或不用P.S.。第34页,共38页,星期六,2024年,5月总结最容易出错的地方:地址:顺序及写法称呼:不同身份日期:标点,如什么时候必须用逗号第35页,共38页,星期六,2024年,5月练习1.给JohnBrown先生写一封短信.内容:已收到他3月12日的来信.请他于本月25来我公司,讨论合作细节.请他将航班告诉你.你公司的李小姐将去机场接他.第36页,共38页,星期六,2024年,5月Blockformatxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)Yourssincerely(complimentaryclose)XX(signature)Joe(printedname)第37页,共38页,星期六,2024年,5月感谢大家观看第38页,共38页,星期六,2024年,5月关于英文书信写法1.信封的格式注意:收信人及写信人信息的位置与我们的相反。可用齐头式也可用右缩式第2页,共38页,星期六,2024年,5月英文信封(Envelope)的写法
(BlockFormat齐头式)ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChinaMr.StevenChungNo.252,LongSt.SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址第3页,共38页,星期六,2024年,5月英文信封(Envelope)的写法
(右缩式IndentedFormat)ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChinaMr.StevenChungNo.252,LongSt.SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址第4页,共38页,星期六,2024年,5月※英文地址的写法和中文相反,口诀:由小到大
(ex:号—弄—巷—路/街—城市—州——邮编—国家)号No.(Number)楼F(Floor)室Rm.(Room
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