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基于区块链技术的费用报销业务大会计研究

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程平代佳

【摘要】区块链技术对企业向业财一体化成功转型产生了深远影响。费用报销是企业经营管理的重要活动之一，在业财一体化背景下，区块链技术为企业财务会计与管理会计的深度融合提供了技术支持。文章在阐述企业费用报销业务现状与需求的基础上，阐述了区块链技术与费用报销业务的相关性，构建了基于区块链技术的费用报销大会计基础框架模型，详细分析了数据层、接口层、区块链网络层等层级内容，并基于区块链技术从财务会计、管理会计以及综合战略管理三个方面探讨了区块链技术的实际应用价值，以期为企业未来费用报销管理提供参考和借鉴。

【关键词】费用报销;区块链技术;大会计

F232;C931?A?1004-5937（2020）03-0154-07

一、引言

国务院于2016年12月发布了《“十三五”国家信息化规划》，首次将区块链列入国家未来发展的前沿性技术中，对区块链技术的发展赋予更广阔的战略意义和实践意义。2019年3月3日，全国政协十三届二次会议上，“发展区块链技术，促进实体经济与区块链技术相融合，打破各行业与区块链技术间的壁垒”成为与会人员的关注焦点。区块链在我国工业和信息化部发布的《中国区块链技术和应用发展白皮书（2016）》中被定义为分布式数据存储、点对点传输、共识机制、机密算法等技术的集成应用[1]。费用报销是企业经营管理的重要活动之一，依托“互联网+”、大数据与云会计等信息技术，费用报销业务大会计融合了财务会计、管理会计以及会计信息化，向业财一体化战略目标发展。基于区块链技术的费用报销业务大会计从会计核算向管理会计、企业战略管理延伸，利用区块链技术去中心化、防篡改、公开透明、数据可追溯以及匿名安全等特性，在费用报销信息获取、存储和追溯等方面具有较大应用价值，进而能提升管理层对费用报销业务的管理水平。

随着大数据、云会计、机器人流程自动化等技术与会计信息化的深度融合，在区块链时代，学术界和实务界对区块链技术在会计行业的应用展开了探讨。郝苏苏[2]认为会计信息化可以利用区块链的技术特征，在会计信息化的数据获取、存储、传递、加工等方面进行有效融合，解决现有会计信息化在这些方面的困境。杨霞等（2018）针对企业财务活动存在的问题，利用区块链技术，从效率成本和安全透明两个维度进一步探讨优化企业财务活动。李军等[3]着眼于会计信息的源头，探讨如何利用区块链技术的信息透明特性，从源头上保证会计信息的真实可靠。程平等[4]围绕财务共享中心费用报销流程在报销申请、票据自动审批、资金支付管理三大核心模块进行机器人流程自动化的优化设计，为企业费用报销流程的优化提供一定实务借鉴。

纵观上述文献，现有研究主要是从宏观的角度对企业整个财务活动进行讨论，阐述区块链技术带给整个会计行业的变革和挑战，在费用报销流程的优化与设计研究方面，国内学者大多关注其流程的自动化，而将区块链技术与费用报销业务大会计结合、深度分析其应用场景的研究还较少。鉴于此，本文构建了基于区块链的费用报销业务大会计模型，在业财一体化背景下，结合费用报销业务场景，利用区块链技术，实时获取真实可靠的费用报销信息，实现去中心化管理，保证信息的可追溯性，有效避免重复报销，真正实现费用报销业务全流程、一体化的风险管控，向战略管理会计发展，支持企业预决策。

二、费用报销与区块链技术相关性分析

（一）费用报销业务现状及需求分析

在企业日常经营管理活动中，费用报销业务较多，企业费用的增加会导致企业利润的减少。企业费用能够科学反映出企业在某一段时间内消耗资源的实际情况[5]，现有费用报销业务流程如图1所示。

现有费用报销业务首先进行相关项目的报销申请，包括个人报销业务申请、部门日常支出报销业务申请以及企业项目组报销业务申请等报销业务，根据需要报销的业务类别，提交相应的报销申请单和审批材料至部门负责人，部分企业开始实行电子报销，报销申请人在企业报销平台上传电子发票等凭证并填制详细报销信息，电子数据存入企业系统数据库。其次，部门负责人需要核实报销业务的真实性以及报销材料和票据的合法合规性，将审核通过的纸质票据利用电子影像系统进行电子扫描并与电子票据一同上传至财务系统，由财务部进行复核。再次，财务部接到费用报销票据后，重点复核报销业务是否符合报销标准。最后，通过复核的票据由出纳人员向报销人员进行资金支付，形成支付凭证，交由会计人员记账，生成进行财务核算依据的记账凭证。

会计信息化发展日趋成熟，费用报銷流程更加简明快捷，报销工作效率也日益提高，但在业财一体化深度融合的今天，费用报销财务数据不仅仅服务于财务核算，更需要真实可靠的财务数据支撑企业的管理会计以及未来企业综合性战略管理的预决策。因此，费用报销业务中仍存在重复报销、重复入