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基于信息化高校档案管理建设模式探究

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刘玥吴园园

摘要：随着信息技术的普及应用，信息化档案管理成为一种流行趋势，受到社会各界广泛关注。现阶段，怎样将信息技术和高校档案管理有机结合，是高校急需解决的问题。构建信息化档案管理模式，是高校档案管理信息化建设的重要组成部分，也是提升高校档案管理成效的主要途径。该文主要研究基于信息化高校档案管理建设模式，希望给高校档案管理工作提供参考，推动高校档案管理信息化建设。

关键词：信息化档案管理建设模式

：G271：A：1672-3791（2019）01（c）-0118-02

随着信息技术的不断发挥，信息化成为我国进入信息时代的重要标志。在信息时代，信息化水平是高校档案管理现代化的衡量指标，发展高校档案管理信息化建设具有重要的现实意义。我国高校虽然在档案管理信息化建设方面取得一定效果，但仍有部分学校存在问题。构建信息化档案管理模式，关系高校档案管理成效和管理效率，可以解决高校档案管理信息化建设中存在的问题，有利于实现高校档案管理现代化、专业化。

1构建信息化高校檔案管理模式的意义

在信息时代，信息技术不断发展和计算机设备的普及应用，为信息化高校档案管理模式构建提供有力支持。构建信息化高校档案管理模式，直接影响高校档案事业的发展。在信息化档案管理过程中，档案管理人员充分发挥网络技术优势，以电子化方法，合理配置信息资源，既能提高资源利用率，又能提高服务质量。信息化高校档案管理模式，以信息技术和互联网技术为依托，主张通过电子化方法，实现高效档案管理。高校在档案管理信息化建设中，以信息化档案管理模式代替传统档案管理模式，使档案管理工作人员具备从业所需的素质和能力，实现了方便、快捷、周到的信息服务。

2高校档案管理信息化建设中存在的问题

2.1对信息化档案管理不重视

在高校档案管理信息化建设中，学校对信息化档案管理的重视程度，直接影响档案管理信息化建设效果。在现实生活中，部分高校领导者受传统观念影响，重视学校办学和科研，忽视档案管理工作，使得信息化档案管理无法顺利开展。有些领导者对于信息化档案管理认识不足，没有意识到学校发展和档案管理之间的关系，也没有制定档案管理信息化建设计划，不能为档案管理人员提供帮助。有些档案管理人员缺乏信息化档案管理意识，不能主动应用信息技术和信息设备，影响信息化档案管理成效。部分档案管理人员认为档案管理工只需保证档案完整性即可，忽视档案应用价值，阻碍高校档案管理信息化建设。

2.2基础设施、规范制度建设不足

在高校档案管理信息化建设中，基础设施建设和规范制度建设是保障档案管理信息化建设的基础。部分高校在基础设施建设中投入资金过少，无法满足档案管理人员工作需求，致使信息化档案管理建设滞后。有些高校对于档案管理基础建设并不重视，没有及时更新或升级信息设备，降低档案管理人员工作效率，阻碍信息化档案管理工作的开展。高校设置的规范制度不符合实际情况，没有统一档案收集标准，影响档案信息质量。档案管理制度中没有明确档案信息的应用权限、外借流程等，影响档案信息应用，给档案管理人员带来工作麻烦。高校的档案管理制度不符合信息化要求，制约档案管理信息化建设。

2.3档案管理人员工作能力问题

档案管理人员是高校档案管理信息化建设的主力军，他们的工作能力直接决定着高校档案管理信息化建设的成败。部分档案管理人员虽然在学历上满足档案管理需要，但工作能力尚未达标，无法为档案管理信息化建设提供支持。有些档案管理人员缺乏工作热情，不能主动贡献力量，影响高校档案管理信息化建设。部分高校忽视培训活动，没有对档案管理人员进行培训，致使档案管理水平始终停滞不前。有些高校开展的培训活动缺乏针对性，没有提高档案管理人员工作能力，使得培训失去实际意义。

3信息化高校档案管理模式的构建策略

3.1转变观念，提高重视

树立信息化管理意识是构建信息化高校档案管理模式的前提，也是实现高校档案管理信息化建设的思想保障。首先，高校领导者加强对档案管理信息化建设的重视，主动研究信息化高校档案管理模式，探索信息化档案管理路径，为高校档案管理现代化发展做好准备。领导者应根据学校实际情况，制定档案管理信息化建设计划，为档案管理人员提供帮助，确保信息化档案管理工作顺利开展。其次，高校应加强宣传，让档案管理人员了解档案管理信息化建设的意义，促使档案管理人员参与信息化高校档案管理模式构建。同时高校帮助档案管理人员树立信息化档案管理意识，引导档案管理人员利用信息化方式整理、发布信息资源，提高档案管理工作效率。高校需要在全校范围内进行宣传，及时公开信息，以此得到全校师生的支持。最后，学校应引进先进的技术，利用信息化管理技术替代手工操作技术，提高档案管理专业化水平。高校可以借鉴其他高校的模式，结合该校实际情况，构