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档案工作规章制度

档案工作规章制度

档案工作要注意的事项

1、文件分类

公司档案的文件管理，最忌讳的就是乱七八糟，所有的文件都放

在一起，想查看某个文件时，需要从所有的文件中一个一个的翻找。

所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。

2、文件整理

分好类别的文件，不要一堆堆的散着，日子久了又会成为一堆乱

纸。各个公司都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别，进行逐

一装盒收纳。

3、标签标明

把文件逐一装好之后，记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，

注明此文件盒里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说

明。

4、特殊文件

每个公司都会有特殊的一些文件，比如不能随意被人翻看的，或

者需要加密的，对于这些文件，一定要做到单独保管，并做好单独的

标记，用于提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，这一类文件，

最好多加一把锁。

5、钥匙的保管

一般公司的档案卷柜，都是由专门的人员进行保管的，平日里的

钥匙要做到不离身，下班后的钥匙，根据公司规定进行上缴或者自己

随身佩戴，记住，上缴之后的责任不在自己身上，而随身佩戴就表明

自己一直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，一定要谨慎，不要随

意交给他人。

档案工作规章制度（精选20篇）

在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是一

种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最

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大的作用呢？下面是小编为大家整理的档案工作规章制度（精选20

篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案工作规章制度1

一、总则

1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管

理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形

成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记

录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上

的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职

时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅

后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，

由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型

发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、

统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、

录像等。

四、归档要求

1、档案