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2024年版国际会议策划与组织服务合同书

合同编号：__________

一、前言

鉴于甲方（以下简称“委托方”）拟举办一场国际会议，乙方（以下简称“策划方”）具备丰富的会议策划与组织经验，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议，以共同维护双方合法权益。

二、当事人信息

1.委托方（甲方）：

名称：__________________

住所地：__________________

法定代表人：______________

联系电话：______________

电子邮箱：______________

2.策划方（乙方）：

名称：__________________

住所地：__________________

法定代表人：______________

联系电话：______________

电子邮箱：______________

三、定义条款

1.国际会议：指甲方举办的，邀请国内外嘉宾参加的，以交流、研讨、洽谈为主题的会议活动。

2.策划方案：指甲方委托乙方为其国际会议提供策划、组织、实施等服务的方案。

3.服务期限：自本合同签订之日起至国际会议结束之日止。

4.会议场地：指甲方指定的用于举办国际会议的场所。

5.会议费用：指甲方应支付给乙方的策划、组织、实施等服务费用。

四、合同条款

1.服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，提供以下国际会议策划与组织服务：

（1）会议主题策划：乙方应根据甲方的需求，为甲方提供会议主题建议，并进行主题策划。

（2）会议议程安排：乙方负责制定会议议程，包括会议时间、地点、议程内容等，并提交甲方审核。

（3）嘉宾邀请：乙方协助甲方邀请国内外嘉宾，包括发送邀请函、跟进嘉宾回复等。

（4）会议场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括舞台、背景板、音响、灯光等。

（5）会议接待：乙方安排专业接待人员，为参会嘉宾提供报到、住宿、餐饮、交通等服务。

（6）会议宣传：乙方负责制定会议宣传方案，包括网络宣传、媒体推广等。

（7）会议资料制作：乙方负责制作会议资料，包括会议手册、参会嘉宾名录等。

（8）现场协调与管理：乙方负责会议现场的协调与管理，确保会议顺利进行。

1.2乙方应在服务期限内，按照甲方的要求及时完成各项服务工作，并保证服务质量。

2.甲方义务

2.1甲方应向乙方提供举办国际会议所需的全部资料和信息，包括会议主题、参会嘉宾名单、会议预算等。

2.2甲方应对乙方提出的策划方案进行审核，并在收到乙方方案后3个工作日内提出修改意见。

2.3甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。

2.4甲方应确保会议场地、设施设备符合乙方策划方案的要求，并承担相应费用。

2.5甲方应积极配合乙方的工作，为乙方提供必要的支持和协助。

3.乙方义务

3.1乙方应按照甲方的要求，按时完成国际会议策划与组织服务工作。

3.2乙方应确保策划方案的创新性、可行性，并对方案的实施负责。

3.3乙方应保证服务质量，确保会议顺利进行。

3.4乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息，不得泄露给第三方。

3.5乙方应在会议结束后向甲方提交会议总结报告及费用结算报告。

4.服务费用及支付方式

4.1双方确认，本合同项下的服务费用为人民币______元（大写：__________________________元整），具体费用明细详见附件。

4.2甲方应按照以下付款计划向乙方支付服务费用：

（1）合同签订后3个工作日内，甲方支付乙方服务费用的50%作为预付款。

（2）会议结束后3个工作日内，甲方支付乙方剩余的50%服务费用。

4.3乙方收到甲方支付的款项后，应向甲方开具正规发票。

5.违约责任

5.1若甲方未按约定时间支付服务费用，应按照逾期金额的日千分之一向乙方支付违约金。

5.3若因甲方原因导致会议无法按期举行，乙方不承担任何责任，已支付的服务费用不予退还。

5.4若因乙方原因导致会议未能达到约定效果，乙方应退还甲方已支付的服务费用，并按照服务费用的50%向甲方支付违约金。

6.必威体育官网网址条款

6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格必威体育官网网址，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。

6.2必威体育官网网址期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

7.争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

8.合同变更、解除和终止

8.1双方同意，本合同的变更、解除和终止，必须采用书面形式，并由双方签字盖章确认。

8.2在合同履行期间，如因不可抗力导致合同无法继续履行，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

9.其他约定

9.1本合同一式两份，