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档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度1

1.为规范机关及项目部文印管理，提高文印质量，根据有关

规定，结合实际，制定本制度。

2.文印工作必须坚持“统一管理，分级负责”的原则，公司

综合事务部为本公司文印管理职能部门，主管公司公文处理工

作，各部、室、项目办及各项目部负责本部室各自的公文处理工

作。

3.公司公文必须由公司综合事务部统一收发、分办、传递、

督办、缮印、用印、立卷、归档和销毁。

4.公司行文程序规定如下：

根据文件性质和内容，由相关职能部门承办拟稿，部门负责

人核稿签字，如多部门联合行文，必须由联合行文的部门会签后

送公司综合事务部审稿。属行政序列文件须经行政领导签发，公

司综合事务部统一编排字号和登记后，并打印出来。相关职能部

门原拟稿人校对后，再缮印、用印和封发，文件底稿(二张

正文)加盖公章后由档案室存档。

5.各类公文的拟稿、修改和签字必须使用钢笔，不准使用元

珠笔和铅笔。经修改后的底稿，如果稿面较乱，必须由拟稿人

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或承办部门清稿后交付签发和打印。

6.上行文的呈办，下行文的执行、检查，均由拟文部门负

责。

7.公司设立档案室，统管各类文件。实行文件立卷归档制

度。档案管理人员负责并及时地对各类文件进行分类、标引、立

卷、存档。

8.凡公司和各项目部在各项工作中办理完毕的具有保存价值

的各种文件材料，均应及时交档案室统一归档。

9.严格履行文件阅办手续。凡需借阅、传阅文件，均须及时

签字、登记。档案管理人员须敦促限期归还。

10.外单位人员需查阅本公司公文案卷，必须持介绍信。查

阅一般性公文案卷，由综合事务部部长审批;查阅重要公文和重

要资料须经公司总经理审批。

11.归档公文和资料的复印或复制，必须经分管领导审批，

并要在档案管理人员的监督下完成复印或复制工作。

12.严格必威体育官网网址制度，严守国家机密。凡属机密文件，承办部

门或个人不得擅自带出分散保存，一律交档案室集中保管。密级

文件未经上级批准，不允许复制。根据上级机关的要求和安排，

文秘人员应按时上交标密文件。

13.有关公文的具体处理办法，按《公文处理办法》执行。

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档案鉴定销毁制度2

为进一步做好对档案的价值和保管期限的鉴定工作，加强档

案销毁和移交管理，特制定本制度。

一、档案鉴定工作是指档案价值鉴定，即鉴别档案的保存价

值并

确定其保管期限。档案的鉴定工作包括归档鉴定和复审鉴

定。

二、档案鉴定应贯彻“审查从细、留存从宽”的原则，既要

考虑历史发展的需要，又要服务于现实工作。

三、档案归档鉴定由档案管理部门指导归档部门进行。

四、定期组织档案复审鉴定。各单位应加强鉴定工作的组织

领导，成立鉴定小组，鉴定小组由本单位领导、档案部门和相关

业务部门组成。

五、档案的鉴定应采用直接鉴定法，对照本单位档案保管期

限表，以案卷或件为单位，根据文件内容逐卷、逐件、逐页地进

行审查鉴定。

六、鉴定后应填写“档案鉴定工作表”，对保存期满经过鉴

定仍具有保存价值的档案，应延长保管期限。对已到保管期限确

已失去保存价值的档案，按规定进行销毁。