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党委机关公文格式与行政机关的区别

公文格式即公文的规格样式,是公文的权威性、严肃性

在形式上的体现。为了区别，党委与行政机关公文在格式上

有所不同，现将我所知道的归纳如下，希望能对从事文秘工

作的同志有所帮助。

一、开本不同

党委机关文件采用16开纸型，尺寸为宽184毫米、长2

60毫米，版面上空约40毫米，下空约22毫米。

国家行政机关文件采用A4型用纸，尺寸为宽210毫米，

长297毫米，版面上空约37毫米，下空约35毫米。

二、版心不同

党委机关文件一般每页20行，每行25个字。为便于印

制，每页的行数可调整为21行或19行，并保持各页行数相

同。在调整行数时适当调整行间距，以保证版心高度的相对

固定。

国家行政机关的文件一般每页22行，每行28个字。

三、公文份号的标法不同

党委机关文件用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一

行，数码前加№，空开约4mm。数码为6位数组成，不足6

位数前面均用0补足。

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党委机关公文格式与行政机关的区别--第2页

国家行政机关文件份号由7位阿拉伯数字组成，份数不

足7位的左边用0补足，

位置顶格标注在版心左上角第1行。

四、密级的标法不同

党委机关文件的密级用3号黑体字，顶格标识在版心

左上角第一行位置（即份号的下方），两字之间空开一字。

国家行政机关文件密级用3号黑体字标识在版心右上

角第一行末尾，两字之间空一字，如需同时标识必威体育官网网址期限，

密级和必威体育官网网址期限之间用实心“★”隔开，机密二字中间不空

字。如：机密★一年。

五、版头的标法不同

党委机关文件版头由版头名称（一般是发文机关名称）

加上“文件”两字（或者加括号标明文种）和一条带有实心

五角星的横线

组成

国家行政机关文件版头由机关名称加“文件”两字和一

条红色横线

组成。

六、紧急程度的标法不同

党委机关文件的紧急程度标注在文件的右上角与密级

平齐。

国家行政机关文件紧急程度标注于右上角第二行，即密

级下面。

七、发文机关署名不同

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党委机关公文格式与行政机关的区别--第3页

党委机关的文件与上面正文空开一行，居右排，右边与

版心至少空开2字，字体字号与正文相同。

国家行政机关的文件不署发文机关名称，加盖印章代

替。

八、成文日期格式不同

党委机关的文件居右排，在发文机关署名下面，第一个

字比其后退两个字，且与版心右边空开两个字，字体号与正

阿拉伯数字

文相同，成文日期用。

国家行政机关的文件成文日期用大写汉字，“Ο”不能

写成“零”或“O”。

九、附注的格式不同

党委机关文件与上面的正文（有落款的与落款、没落款

的与内容）空开1行，用3号仿宋体居左排放，前面空2字，

用小括号括起来。