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事务文书学习

第一篇：事务文书学习

重点掌握简报、调查报告、计划、总结及各类规章制度的涵义；

调查报告的特点；调查报告、计划、总结及各类规章制度的一般写法；

简报、计划、总结的写作要求。

调查报告、计划、总结应为本章的重点文体。

事务文书与行政机关公文合称“通用文书”，是各个社会行业和

部门在处理日常工作时都有可能用到的一类文体。因此，对其写作要

领，特别是其中一些重要文种的写作要领，应当熟练掌握。

1、简报：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单

位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。“情况反

映”、“情况交流”、“简讯”、“动态”、“内部参考”等都是指

简报而言的。

2、调查报告：就是对某一个事件或某一个问题，进行深入细致的

调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

3、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要

做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种

文书。这里所说的计划主要是就工作计划而言的，是对某一单位或部

门某一时期内的工作作出打算和安排的文书。

4、总结：这里所说的总结主要是就工作总结而言的，是事后对某

一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题

及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借

鉴的一种书面材料。

5、规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织

机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。

规章制度的种类很多，公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、

准则、守则、标准、须知等等，都是各自有着不同用途的规章制度。

6、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组

织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

7、条例：条例是对某方面的工作或某一重大事项的处理方式及某

一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

条例的规范对象较为重大，涉及面较广，且一般是作为法律的重要补

充，是行政法规的主要形式。其内容较为全面系统。

8、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施。要

求有关人员贯彻执行的一种文书。

9、办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法

规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。

10、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一

个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文

书。

11、讲话稿：主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等

宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

一、简报

㈠简报的一般写法

机关单位编发的简报通常有固定的格式，大都由报头、正文、报

尾三部分组成。

1、报头部分。报头，又称版头，一般占首页三分之一的上方版面，

用间隔红线与正文部分隔开。报头的内容包括：

⑴简报名称：如《商业工作简报》，在居中位置，用套红大号字

体，要求醒目大方。

⑵期数：排在简报名称的正下方，按期序编上，有的还注明总期

数。

⑶编发单位：在横隔线的左上方位置上。

⑷印发日期：在横隔线的右上方位置上。

⑸密级：在报头右侧上方位置，标志密级并加标识★，如“机密

★”、“秘密★”或“内部刊物”；必威体育官网网址时限在标识后写上，如“1年”

或“4个月”之类。

⑹份号：印在报头左侧上方位置。

2、正文部分。正文部分是简报的核心部分。一般由按语、标题、

正文组成。

3、报尾部分。在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分

割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名

称，右侧注明本期印数。

简报的编写不像其他公务文书那样程式化，无论文字、语言、标

题制作都要求清新活泼，具有较强的可读性。简报的编写者完全可以

根据内容和行文的需要，在编写上不断创新。

㈡简报的写作要求

编写简报，必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。具体地

说，应当做到：

1、选材要精当。

2、事实要准确。

3、编写要迅速及时。

4、内容要简明扼要。

简报样式如图所示：

二、调查报告

㈠调查报告的特点