国有企业人事档案管理信息化发展趋向探讨.docxVIP

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国有企业人事档案管理信息化发展趋向探讨

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摘要：改革开放以来，我国综合国力不断增强，在科学领域的成就也不断得到突破。目前的我们正处于一个大数据化、网络化的时代，这也标志着信息时代的到来，互联网逐渐走进人们的生活。因此，国有企业在管理人事档案时可以利用网络技术，这样不仅可以为企业的信息化管理提供便利，还可以减少管理过程中的失误现象。在未来信息化必将给人们带来更多的福利。

关键词：国有企业；人事档案；信息化；发展

引言：随着时代的发展，企业的人才层出不穷，国有企业的人事管理方式不应该再拘泥于过去的方法，应该树立与时俱进的管理理念，将企业的管理方式与时代的发展相结合。在企业给职工升职加薪或是评定奖金时，人事档案的作用是非常明显的。因此，为了让企业挖掘出更多的利于自身发展的人才，对于档案必须采取科学的管理方式，从而实现国有企业人事档案管理信息化的模式。对此，本篇文章对于促进企业人事档案管理信息化提出了几点措施。

一、人事档案管理信息化的概要

1.1基本认识

国有企业的人事档案对于企业内部员工升职加薪或是评定奖金的作用是非常重要的，除此之外，在合理分配利用员工时，人事档案也起到了不可缺少的作用。加之，企业的规模逐渐趋于复杂性，所以升级国有企业人事档案的管理方式为信息化管理是必然的措施。因此，国有企业要抓住互联网时代的机遇，加快转变管理方式的脚步。在企业进行转变时，可以将企业传统式的管理方式与现代计算机科学技术相结合，相互取长补短，由此，可以更加完善企业的人员资料。一般情况下企业设立信息档案管理部门是为了更加的满足人们的需求，而档案管理朝着信息化的方向发展就会使信息管理工作更具有创新性。在信息化的时代背景下管理市场不再是保守的，而是更据开放性的，也正是因为这个特点企业人事档案管理工作有了新的机遇。不仅如此，将人事档案转变为信息化管理，也使人事管理体系更加的直观明了，趋于立体化，也促进了人事管理动态化方向的发展趋势。现阶段我国国内的很多国有企业都开始利用互联网技术加强企业档案管理来实现人事资料的信息共享，既提升了人事信息资源的时效性，又提升了管理人员对档案资源的认知度。

1.2主要内容

人事档案管理工作的内容主要是记录企业职工的信息，以便于上级领导对下级员工工作能力和个人品格的评定，从而使企业的优秀人才都被挖掘，合理利用。在进行人事档案管理工作时，为了收集每个职工的信息资料工作人员必然要进行长时间的收集和整理，不仅耗时，而且耗力，而将计算机技术应用到档案管理中将会在一定程度上大幅度减少管理人员的工作量，员工们只需要将自己的信息通过网络填好，并发送到相关的档案管理人员处就可以，提高了档案管理的效率。而将档案管理转变为信息化，还需要以下几点内容：一、将网络数据库的建设作为工作的核心。数据库是档案管理人员收集职工信息的主要来源，它在职工信息的收取存档和整理方面发挥着关键作用。因此只要将数据库工作做好便是为档案管理奠定了坚实的基础，并且还为职工信息的安全性提供了保障，也在一定程度上减少了信息记录出错或是信息记录不完整的频率。二、规范人事信息管理工作的全部环节。现阶段我国社会整体的现象是就业压力大，并且企业竞争激烈，导致企业的职工岗位变动频率高，并且管理人员需要及时的更新职工的信息，因此在整理信息时出错的情况比较多，对领导层的决策也产生了不利影响。所以必须规范企业的档案管理制度，树立科学的管理方式，对档案管理过程加强监督力度，打破传统的管理方式，提高档案管理的质量。

1.3积极作用

随着社会的不断发展，人们的生活逐渐趋于快节奏，国有企业的人事档案管理工作与网络信息技术的联系也越来越密切，为社会的发展提供了便利。共享，成为了人事档案信息化管理的标志，这意味着人事档案趋于透明化，员工们都可以了解到其他员工的工作信息，这样可以更好地规范员工们的工作行为，也解决了信息内容造假的现象，有利于企业的公平公正。将人事档案工作由人工转变为互联网，可以提高员工的利用率，为企业减少劳动力成本，有利于企业的长远发展。

二、实现人事档案信息化的有效措施

2.1建立规范的管理制度

为了保障企业各项工作的顺利完成，减少出错的频率，所以务必用科学的方式规范企业的规章管理制度。人事档案的信息化管理工作也是如此，只有将那些落后的、不科学的、没有与时俱进的管理机制摒弃，并制定先进的管理制度才能够使企业最终的档案管理工作向科学化转变。在制定和完善人事档案管理制度时，工作人员应该考虑到制度的全面性，无论是资料的记录工作还是档案文件的查阅过程，都应该做到规范化，并做好档案的查漏补缺工作，及时的更新职工的相关信息。

2.2加强管理人员的工作意识

将人工整理档案工作转变为网络大数据技术虽然减少了工作人员的工