《信息技术》单元2 电子表格处理 教学课件.pptxVIP

;;;;;;为了便于工资管理，领导让孙红建立一份员工工资统计表，表中包含员工号、姓名、部门、基本工资、奖金、实发工资等信息，如图2-1-1所示。

本任务我们以员工工资表为例，学习创建Excel电子表格的方法，并适当设置字体格式，适当调整行高、列宽，并添加工作表边框。;1.理解工作簿、工作表、单元格等基本概念。;;;;Excel中的数据类型包括字符型、数值型、日期型、时间型和逻辑型，还可以在单元格中输入公式。当向单元格中输入数据时，一般不需要特别指明输入数据的类型，Excel会按约定自动识别数据类型，并对不同的数据类型按不同的对齐方式显示。

（1）字符型数据是指由字母、汉字或其他符号组成的字符串。在单元格中默认为左对齐。

（2）工作表中的单元格在初始状态下有一个缺省的宽度，只能容纳显示一定长度的字符。

（3）输入数值可以使用普通计数法，如6、-15；也允许使用科学计数法，如123.45可输入1.2345E2。输入的数值在单元格中默认为右对齐。

（4）有时需要把一些数字串当作字符型数据（如学号、电话号码、邮政编码等）。为避免直接输入这些纯数字串之后，Excel把它当作数值型数据，可以在数字串之前入“=”，如“=1001”，输入一经确认，输入项前后添加的符号会自动取消。;（5）输入纯小数时，可以省略小数点前面的0，如0.2可输入.2。允许加分节符，

（6）可以用分数形式输入数值，但输入时必须先以零开头，然后按一下空格键，再输入分数，如01/8、02/7。

（7）输入日期的格式为年/月/日或月/日，如2021/11/18或11/18，表示为2021年11月18日或11月18日；输入时间的格式为时:分（如14:32）。

（8）可以在单元格中直接输入逻辑值True（真）或False（假），一般是在单元格中进行数据之间的比较运算时，Excel判断后自动产生的结果，居中显示。

（9）可以为单元格添加批注。单击“插入”菜单卡中的“批注”命令，在系统弹出的批注文本框中输入备注信息。

（10）当在一个单元格内输入的内容需要分段时，可以按“Alt+Enter”键在单元格内换段。;;五、设置标题;（3）选中合并后的A1单元格，从“字体”框中选择“楷??”，从“字号”框中选择“18”，选中“加粗”按钮，单击“填充颜色”旁的下拉按钮选择背景色为“水绿色”，单击“字体颜色”旁边的下拉按钮选择字体颜色为“红色”，如图2-1-8所示。;六、移动与删除操作;六、移动与删除操作;七、改变数据格式;八、行高、列宽、边框线操作;;;;;;;;;;;孙红已经建立了员工工资表，得到了领导的初步认可，孙红感觉格式设置得过于简单，因此想在此表上进行格式设置，以便更加美观。另外，他还想建立一个课程表，以便提醒自己上课。

本任务在已经建立的“员工工资表”工作簿的基础上，编辑修改工作簿的内容，建立如图2-2-1所示的2个工作表。;1.能熟练地对电子表格进行格式设置。;;;;;;;;;;;;;;（1）单击“工具”菜单→“选项”命令，在“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，如图2-2-16所示。

（2）在“自定义序列”列表中选择默认的“新序列”项，在“输入序列”中分别输入序列的每一项，每输入完一项后按“Enter”键。

（3）单击“添加”按钮，将所定义的序列添加到“自定义序列”的列表中。也可直接单击“确定”按钮退出对话框。;;在前面的任务中，孙红用Excel制作出了专业的员工工资表。但是，我们还需要在该表上进行求和、求平均值等计算。Excel作为一个电子表格系统，除了进行一般的表格处理外，最主要的还是它的数据计算能力。

本任务在已建立的“工资表”的基础上，利用公式和函数计算每个人的实发工资、平均工资、最高工资，如图2-3-1所示。;1.了解单元格地址的引用。;;;;;;;;;;;;;;;孙红看到在建立的工作簿上能够快速准确地计算出结果，非常高兴。为了快速对比员工工资，孙红将对员工的工资情况进行排序对比。

本任务将在“员工工资表”工作簿的基础上，完成下面四个子任务。

（1）按实发工资进行降序排序，如果实发工资有相同的值，则按基本工资降序排序，如果基本工资也相同，则按奖金降序排序，排序结果如图2-4-1所示。;（2）筛选开发部中实发工资在6000元以上的记录，如图2-4-2所示。

（3）按部门对职工进行分类汇总，分别统计出后勤部、开发部、销售部和全体职工的实发工资平均值，结果如图2-4-3所示。

（4）使用图表清晰展示员工工资的对比情况。;1.能熟练地对工作表中的数据进行排序。;;;;;;;;;;;;;;;