基于财务共享服务的建筑施工项目成本管理研究-1.docxVIP

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基于财务共享服务的建筑施工项目成本管理研究

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刘源宝

【摘要】?随着经济全球化程度加深，资本快速流动，市场全球整合，企业生存的客观环境在不断发生变化，施工企业为了保持竞争优势，必须随之调整自身的经营战略、组织结构、管理模式，最大程度地整合集团资源，降低成本，提高效率。为了适应公司经营规模的扩大、提升财务内部管理水平、优化现有流程、提高工作效率，财务共享平台应运而生。财务共享平台不是独立的，是与其他业务流程彼此联系的，这就要求当财务流程发生改变时，与之相关的其他业务流程也要根据财务流程的变化做出及时调整，使企业整个流程能够完好地运行下去。文章通过在财务共享服务平台中对材料使用、设备管理、薪资激励等进行优化，使财务共享服务与项目成本管理直接对接，设计出一套从投标到项目成本预控，再到工程验收的作业管理流程，为建筑施工项目成本管控提供实务及理论依据。

【关键词】?财务共享;工程项目;成本管理

?F275??A??1002-5812（2019）15-0027-04

建筑施工企业的特殊性在于其项目部散乱地分布于不同地区，因此其在管理上存在层级多、跨度大、物资多且分布复杂等诸多问题。很多大型施工企业集团目前采用方案预控、成本预控和税务预控的责任成本管理方式，在实际操作过程中并不能很好地降低项目成本，也不能体现大型施工企业集团标准化、规范化、流程化的管控优势。因此，如何发挥大型施工企业集团管控优势，合理降低项目成本，是本文探讨的重点。

一、工程项目成本构成、管控目标及财务共享服务概述

（一）工程项目成本构成和管控目标

建筑施工企业工程项目成本主要包括合同履约成本和间接费用。合同履约成本主要包括为完成工程实体所耗费的直接人工费、直接材料费、机械使用费和其他直接费用。间接费用主要包括职工薪酬、办公费、差旅费等。工程项目成本管理体现在决策、投标、施工及验收四个过程，其中施工成本占比最大，一般會占到项目总成本的90%及以上。

建筑施工企业工程项目成本管控最终目标是通过项目成本管控合理降低项目成本，使项目综合效益最大化。工程公司在合同履约过程中，应坚持目标导向，对工程所耗直接人工费、直接材料费、机械使用费及其他直接费用及其他间接支出进行合理指导和监督，并进行成本预算执行情况分析与考核。

（二）财务共享服务概述

优化企业管理模式，有效降低项目成本管理和追求项目综合效益最大化，是现代企业的主要目标。财务共享理论无疑为达到这一目标提供了崭新的思路。财务共享理论于上世纪末被提出，虽然起步较晚，但近年在国内得到快速发展。与其他财务管理模式相比较，大型施工企业集团推行财务共享服务，有助于会计政策执行一致化、财务管理透明化、会计业务处理标准化、项目管理专业化、信息管理高效化。财务共享服务的基本思想之一是流程优化，建立不同业务单元之间的标准化流程，可极大地降低不同业务单元间的信息不对称等问题。

二、工程项目成本管控主要问题的表现形式

建筑施工企业目前的成本管理比较局限，将管理重点放在事后，对事前的预算管理缺乏有效的管理手段。

（一）重大事项管理集中度不足

由于绝大多数建筑施工企业在项目成本管理中链条过长，成本管控工作易出现上热中温下冷情况，企业对项目部成本管控力度严重不足。各项目部在管理生产的同时，还要兼管成本预算统筹，长此以往，两方面的管理效果都堪忧。鉴于这一问题，在共享服务理念下，可以由总公司统管资金，并制定相应的管理方案，子公司负责协助实施，各项目部则将精力主要用于施工生产。三个职能层级各司其职、各尽其责，促使项目成本管理效率提高，进而达到降低项目成本、实现项目利润的目标。

（二）项目合同履约成本管理存在缺陷

在工程项目合同履约成本中，直接材料费是项目成本最主要的组成部分，其从采购到运输再到仓储的管理都会对成本管理造成较大影响。目前建筑施工企业材料采购一般采用招标方式，但并未选择报价优势更大的企业。运输仓储方案建设也存在不合理之处，大大增加了材料成本。此外，对工程设备是选择购买还是租赁，一般由项目部来决定，但项目部层面对此并没有足够的能力，最终的选择也很难是最优的，因此，这方面的成本管理也有待提高。

（二）缺乏高效的项目生命周期管控

成本管理贯穿于项目决策、投标、施工、验收的整个过程，要及时高效地解决成本管理中出现的问题，就应对整个成本管理过程有全面的了解。但目前建筑施工企业很难做到全面了解项目整体过程，这也会对企业的成本开支造成不必要的浪费。

基于上述存在的问题，在共享理念下，大型施工企业集团建立财务共享中心，对工程项目成本管理具有极大的促进作用。基于此，本文在财务共享基础上重点对材料使用、设备管理、薪资激励等进行设计，并给出具体的流程设计图，以期为施工企业推进工程项目成本管理提供参考。

三、工程项目成本管控各业务流程设计

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