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基于财务共享对促进管理会计信息化建设分析
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周敏
摘要:伴随我国市场经济的飞速发展,管理会计信息化建设也一度成为现阶段相关领域所研究的重点内容。基于财务共享对促进管理会计信息化建设有着十分显著的作用。所以,对企业而言,务必要善于通过财务共享的方式,来积极进行会计信息化建设,从而提高自身管理会计工作的开展质量。本文以财务共享与管理会计信息化含义分析为出发点,着重分析基于财务共享对促进管理会计信息化建设的策略。
关键词:财务共享;管理会计;信息化;建设
在信息化时代下,各项新型技术在不同领域中的运用愈发广泛,如大数据、移动互联网、云计算以及人工智能等,上述信息技术之间的相互融合运用,不但影响了人们的日常生活,也掀起了一场产业革命。基于财务共享促进企业管理会计信息化建设,也为当前时代下企业发展的一种必然趋势,实施财务共享能够提高企业开展财务工作时的效率与质量,因此这种方式也愈发受到很多企业青睐与认可。
一、财务共享与管理会计信息化含义
财务共享即依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。管理会计工作为一种新兴工作,为会计行业的一项重要分支,根据我国相关法律法规,其主要负责财务成本进行预算并提出决策分析數据;编制全面预算,确定各项财务目标;对财务成本进行全面的控制,并对其开展价值分析;全面评价企业的经营绩效,考核责任单位的实绩与成果。管理会计信息化,主要指的是在会计管理行业之中积极运用信息技术,可利用大数据技术,云技术以及互联网技术等来获得和上传相关会计信息,而后利用网络功能来整理与归纳相关信息,为相关部门开展相关工作提供必要的数据信息支持。管理会计工作与财务共享相辅相成,财务共享是管理会计工作的基础,而管理会计则是实现财务共享的最终目的。通过此方式也利于强化企业财务的数据支持[1]。
二、基于财务共享对促进管理会计信息化建设策略分析
(一)增强风险意识,积极防范风险
基于财务共享在开展管理会计信息化建设工作时,还应增强相关人员的风险意识,促进其积极防范风险。现阶段,风险管理已渐渐实现了过渡,由事后监督逐渐向事前与事中监督等过渡,在此情况下,管理会计工作的开展更需具有较高的风险防范意识以及风险预警意识,以有效控制风险,这样才能够在最大程度上掌握主动权,从而化险为夷,保障自身的经营管理质量。
不管在经营期间的何种环节之中,管理会计均需具备良好的风险意识去主动发现问题,探讨问题,解决问题,这样才利于帮助企业业务部门进行潜在风险与缺陷的评估与控制,这样则能够进一步推动企业的动态化管理与调控,进而达到及时止损的目标,最终实现规避风险和控制监督的重要目的。基于财务共享模式,在设置审批流时,不必将金额当作控制风险的唯一依据,而是应将风险点和金额当作控制风险的两种必要条件[2]。例如,对于大金额、低风险的项目,根据合同内容来加以支付即可,并不需要再进行审批,这样也能够在一定程度上提高管理会计工作的开展效率和质量。
(二)化被动为主动,深入开展业务
管理会计不单单要掌握好相关财务知识,也要明晰企业的业务流程,战略目标,运营规则以及各项经营方式等。详细阐述,管理会计能够通过归纳与收集的方式,来了解企业各项经营活动,而后对数据进行比较分析,以此为根据来及时补充企业各项业务数据,并针对其中所存在的问题进行把控,予以快速解决,从而达成企业经营活动的开展目标。
对于业务管理工作人员来说,其在开展相关业务时,也需了解相关知识,这样才能够更好的运用财务数据信息来精准分析与处理各项业务,财务与业务二者共享财务信息,也能够在很大程度上去平衡诸多方案间的得与失,促进企业管理工作的开展,并能够站在客观的立场之上去了解企业的运作情况,并根据企业的真实情况来作出正确的决定与选择,如此更利于促进企业达成战略目标,综合性提升企业的经济效益与发展水平。
(三)处理大量数据,构建业财一体化系统
在财务共享模式之下,企业还应善于处理大量数据,构建业务与财务一体化系统,具体来说,以目前情况来看,企业已然集中了各项财务数据,但仅仅集中各项财务数据,对企业会计管理而言还是不够的,所以需对接财务共享系统和业务信息系统,这样才能够推动相关工作的开展,实现良好建设业务财务一体化系统,同时也利于促进企业业务数据和财务数据二者之间的融合,以进一步提升企业管理会计数据分析的时效性,精准性以及全面性等[3]。
对于企业而言,在开展建筑项目时,还应设置大数据部门,和财务部门之间进行合作,以明确项目开展的迫切需求,而后统一管理与归纳财务共享系统,完善大数据管理体制,对诸多数据实施集中管理。再者也可利用数据平台将基础数据导出,以共享各项基础数据,且还应根据项目开展的
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