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第一章某学校考试管理信息系统项目规划

一、开发背景介绍

随着现代信息技术和通讯工具的不断更新，基于网络化和数字化的电子文化

发展给传统的书本文化带来巨大的冲击，更使得教育领域的教学手段、课堂模式、

学习方法、课程教材等面临严峻的挑战。在错综复杂的网络与信息技术面前，如

何高效、便捷的利用现代信息技术和网络技术成为一个应用者、管理者应该思考

的问题。为了统计学生考试信息，学校通过开发考试管理信息系统可以给出学生

在校期间的各种信息及其变化，以及对这些信息的各种统计分析，使管理者能从

不同角度对学生个体和群体的成绩情况做出快速准确的分析判断。同时考试也是

教学工作的重要组成部分，通过对学生学习质量的分析，还可以为综合评价教师

的教学质量，提供依据及时提供所需资料，并以此带动学校信息化管理的步伐，

提高教师素质；从学生角度来讲，也可以及时的了解自己的学习情况。

二、项目概况：系统的目标（功能、服务范围和质量）

功能：教学管理人员可以通过该系统添加学院、专业、科目信息、查询修改

信息、查询学生成绩；普通教师录入、修改、查询学生成绩；学生只能查询自己

的成绩。该系统可以实现包括教学管理人员登陆信息、班级信息、学生信息、老

师信息的录入、修改、删除等，考试成绩查询、分析功能等。

服务范围：教务处管理人员、班主任、任课老师、学生、家长

质量：该系统操作简单，使用灵活方便，可以从很大程度上节约学生信息管

理的所需的人力、财力，降低管理成本，使学校的学生信息管理更加科学化，提

高管理的效率，同时为学校考核学生的综合素质提供必要的、及时的数据支持。

三、可行性分析（从技术、时间、资源、人员方面进行分析）

人员方面：本系统简单易懂，伴随着电脑的普及，普通职员所掌握的高级办

公自动化、VB等电脑知识足以应对，日常使用中并不需要专业性很强的人员。

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技术方面：本系统采用MicrosoftOfficeAccess和MicrosoftOfficeVisio软件

进行开发，这两个软件是微软公司推出的开发环境，是目前流行的Windows平

台应用程序开发环境。

资源方面：系统开发部不需要很多的资金投入，硬件依靠学校的计算机设备

即可，开发人员可由学校内相关技术人员担任，只需支付相关人员工资，不许再

耗费其他费用。所以在资源上完全可行。

时间方面：该系统的开发必然需要一定的时间，并且后期的调试运行也会延

迟系统的交付使用，可以通过加强系统开发人员与使用者的交流，尽量一次性满

足使用要求，减少返工。

综上所述，该信息系统的开发是必要和可行的，可以进行开发。

约束条件分析

本系统虽然简洁简单，但依然有部分数据存在冗余，信息更新不及时等不足

之处，而且界面不能使用户随时能够掌握任务的进展情况，容错功能一般，容易

造成误操作、按键连击等导致数据误录。成绩录入时没有成绩的批量录入，使得

考试阅卷后的成绩录入工作量十分庞大，而且单一录入的错误率高。由于技术开

发人员资质有限，所以开发的系统出来可能不够完善。

五、说明单位的目前的现状，从业务流程面临的问题来说明如何通过信息技术如

何进行流程改造。

目前单位现状：

学院考试管理包括学生信息管理和成绩管理两部分的工作。学生信息管理

的过程是：当学生人员发生变动时，负责管理学生信息人员应对变动人员进行添

加或修改。每年新生入学时，由学生工作办公室提供新学生信息，并由教务科存

档以备用。学生毕业前，应将学生信息删除。其他学生的变动信息应及时更新，