《应用写作》模块二　日常文书 教学课件.pptxVIP

应用写作(第二版)北京出版社

模块二日常文书

CONTENTS目录01请假条借条领条欠条收条02启事声明03申请书04介绍信?证明信?感谢信?推荐信?求职信

01请假条借条领条欠条收条

一、条据的概念“条”即便条，“据”即单据，所谓条据类应用文，是指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。有时候，通过简单书面条子的形式要向有关人员托付事情说明情况，这样的条子也属于条据类应用文。

互联网时代，许多学生缺乏耐心，无法专注和长久，缺乏秉持和信仰，缺乏敬畏之心，似乎什么都可以拿来说笑，对很多人、事、物经常表现得满不在乎。在日常教学中，首先强调应用文写作格式的严谨和规范，要求学生一丝不苟地写好格式，这是应用文写作实践的第一步，也是极为重要的养成训练。而这种养成最有效的方式就是激发他们的主动性和积极性，提高他们的自觉意识。例如，有些学生喜欢从网上下载格式并随便套用，教师要因势利导，让学生们在网上寻找格式资源，然后与书上的规范格式进行比较，并制作勘误表，这种让学生自己通过观察找错误的方式，提高了学生的学习效果，并在一定程度上避免了学生对网络资源的滥用，提高了其甄别力。还有一部分学生的文字基本功较差，标点符号不规范，错别字较多，可以开展“啄木鸟”行动，让学生分小组在学习和生活环境中寻找错误的标点与错别字，让每个小组每节课提交新发现的错字及错误标点，期末编辑成案例，供下届学生参考，使学生获得成就感，甚至有的学生认为规范的格式成就了个人和企业的一种尊严。思政课堂

二、条据的特点（一）凭证性条据的主要功能就是凭证作用，条据作为重要凭据，应该严加保管，供日后核对情况甚至可以作为档案保存起来。（二）说明性条据内容若涉及钱物的，应注明名称、用途、时间、数目、去向等重要信息，这样条据就具有说明事实的性质，其语言要遵守说明文语言的规范。（三）简便性条据类应用文一般在熟悉的人员之间使用，运用起来灵活、方便，文小功能大。

三、条据的种类VS（1）说明性条据。如托人办事条、请假条等。（2）凭证性条据。如借条、欠条、收条、收据、领条等。

四、条据类应用文的格式与写法（一）说明性条据说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。其写作的基本格式如下。（1）标题。请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略。标题要居中。（2）称谓。因为条据一般是在熟人之间使用，称谓一般可以用简称，如张老师、小王等。称呼要顶格写。（3）正文。正文一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。（4）致敬词。最常用的致敬词有此致、敬礼、谢谢等用语。（5）落款。落款包括署名和时间两个内容。

四、条据类应用文的格式与写法（二）凭证性条据凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式如下。（1）标题。可以直接用条据的种类“借条”“欠条”“收据”或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。（2）正文。正文开头惯用语为“今借到”“今领到”“今收到”等，涉及钱物数量、数字要大写。（3）落款。落款包括制件人姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明单位名称外，还应写明经办人姓名。

五、条据类应用文写作注意事项321645（1）条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要素，即写给谁、什么事情、谁写的、什么时间写的，要一一写明。（2）条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。（3）语言要避免歧义，以免造成纠纷。（4）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。（6）写清楚币种。如人民币、美元、欧元等。（5）应用蓝色或黑色墨水的钢笔或签字笔，不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。

02启事声明

一、启事（一）启事的概念启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文章。

一、启事单击此处添加文本具体内容，简明扼要的阐述您的观点。1.周知性启事所涉及的内容必须是需要向社会大众公开陈述的有关事项。因此，周知性便成为其第一个特点。2.商洽性启事和通知、通告一类的公文虽然都具有周知性，但它不像通知、通告等公文那样具有行政的强制性和约束力。3.祈请性启事的目的不但在于向人们公开告知有关事项，而且更侧重于请求人们协助办理。

一、启事（三）启事的种类启事的种类繁多，根据内容大体可以分为如下几类。（1）招取类。如招领启事、招工启事、招生启事、招聘启事等。（2）征求类。如征订启事、征文启事、征地启事、征婚启事等。（3）寻找