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中小企业财务内部控制存在的问题及对策
随着中国经济的发展,科技实力的提升,越来越多的人选择创业。
随着中小企业越来越多,竞争越来越激烈,我国的中小企业寿命平均
才3年左右。有相当一部分企业问题出在内部控制不完善上。
一、内部控制理论
所谓内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的
安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,
保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调
整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。
COSO(美国反舞弊性财务报告委员会发起组织)的报告里写到再
好的内部控制体系,它不能够把一个劣迹斑斑的或没有经营智商的管
理层变成一个非常有经验、头脑和能力的管理层。内控只能防范风险,
具体情况还需要管理层去甄别面对。
内部控制作用有:1、提高会计信息资料的正确性和可靠性2、保
证生产和经营活动顺利进行3、保护企业财产的安全完整4、保证企业
既定方针的贯彻执行5、为审计工作提供良好基础
二、现阶段中小企业内部控制存在的问题
1、内部控制环境较差
中小企业当中,有很多属于私营性质、个体性质,企业的投资者
就是经营者,在具体运营过程中不能很好的区分经营权和所有权,在
管理中也容易出现一言堂,尽管在表面中也建立了监事会、董事会,
但却没有真正的落实法人治理机制,董事会与管理结构基本上属于同
一套人员,在很大程度上会削弱内部监督管理的职权。
股东和高级管理人员由业务型人员转换过来担任或同时兼任,在
他们的理念中崇尚销售为王,预算是浪费时间与精力,对于内部控制
制度他们更认为是实际销售中的障碍,不能为给企业带来即期的经济
收益,他们过多关注公司的销售,觉得销售是为公司开源,增加监管
意味着人员、费用投入增加。这种氛围下,导致企业内部控制实施环
境相对较差,不利于内控制度的实施。
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2、内控制度不健全
中小企业由于经营规模小、人员不足,容易出现内部各职能部门
设置不全,分工不明确,管理职能缺失,甚至一人多岗,一些不相容
岗位没有相互分离造成监管不利,常见的有会计人员兼管出纳工作,
采购部管理仓储部门。有的企业虽然机构设置健全,但是缺乏良好的
沟通方式和渠道,从而导致部门与部门之间、部门与员工之间、员工
与员工之间出现沟通不畅,难以相互配合的局面,严重降低了企业在
生产经营中的运行效率。
3、对预算控制不关注
有的中小企业业务不稳定,有的企业经营者大部分来源于销售团
队,他们更看重短期的经营成果,忽略长期目标的抉择。有的企业管
理水平不强,只是别人做预算,自己也跟着做预算,没有对预算与实
际执行的差异进行分析归纳,制度执行的偏差事后进行及时调整,或
是预算与制度的不合理地方修正,导致预算或制度的执行反而是影响
了企业的效率与效果,与最初制定的初衷相违背,并且预算与制度的
制定不是一成不变,他们是一个事前--事中--事后不断调整与修正的动
态过程,事后奖励与处罚不能并重,导致相关人员对违反制度和超预
算没有敬畏之心,觉得违反制度或超预算与遵守制度和控制预算对个
人没有影响,从而预算流于形式。
3、对财务工作及信息系统不重视
现在有的企业还是把财务的看做是记账的部门,未发挥财务监督
及数据中心的职能。大部分中小企业都没有引进、构建完善的
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