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基于信息化背景下的高校财务内部控制研究

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欧阳嘉

摘要：如今科学技术水平不断提高，信息技术水平也在飞速发展，对于技术化的要求也越来越高。在面对信息化的大背景下，传统的财务系统的工作方法已经不能满足现在的需求，需要对财务系统进行革新，电子财务处理等已经加入到了财务体系当中。目前在信息全球化的大背景下，许多高校都已经有了比较先进的财务信息管理系统。这一系统对财务工作进行了较好的改善，使得高校的财务管理活动也具备了新的一些特点。但是这一系统的实施下也存在许多问题。所以，本文此次基于信息化的大背景下，对高校财务内部控制进行研究。

关键词：信息化;高校财务;内部控制

当今社会是一个互联网信息技术迅猛发展的社会，在这一背景下，许多传统的方式方法被冲击，这一现象是时代发展必然要经历的，也是对传统方式进行改进的一个警醒。在高校的财务管理当中，部分学校依旧还有使用手账的传统方法，这种方法效率比较低，随着高校财务工作的不断增加，财务工作人员的工作压力也逐渐增大。所以，在信息化背景下，紧跟信息发展的步伐，将电子信息化技术与高校财务体系相结合，能够提高高校财务工作的效率，不部门之间的沟通也更加方便，能够对财务信息进行更快的处理。但是财务信息化的同时，还会带来一些负面问题，如信息泄露等，这些都需要注意并及时解决。

一、信息化背景下高校财务内控现状

目前来看，虽然大部分高校都制定了财务内控体系，但是一般都是仅仅做表面工作，没有对财务控制体系完好的贯彻落实。在信息化的大背景下，高校的内控体系都存在一个共同的现象：对于财务内控意识比较浅薄，没有健全的机制匹配，风险预警系统也不够完善，对于财务内控的监管体系也比较薄弱，没有建设与财务内控制度符合的信息平台。

（一）财务内控意识淡薄

许多高校一般对于计划比较重视，对于执行以及考评较为忽视，在对于财务内控的工作，一些高校在认识上还没有进行重视，对于财务内控欠缺执行力度。一些高校虽然对财务内控制定了体系，但是在进行管理时，在对于大型的项目进行支出时，没有对应的责任机制以及对应的相关决策，使得在执行时被弱化，风险预警与控制策略不够完善。所以，对于财务内控的过程直接对高校内控模式有直接的影响。

（二）财务内控体系不完善

在目前的实际情况来看，许多高校在财务内控体系上都不夠完善，还有部分高校在基础的内控体系上也存在着一些问题。还有部分高校对于财务内控体系不进行贯彻落实，使机构形同虚设。还有少数高校在对财务内控体系进行建设时，信息过于简单，权力职责比较模糊，在内控管理方面存在不少的漏洞，造成了违法犯罪行为的出现，使部分高校在进行资源购置时利用职务之便收受贿赂等。因此，对财务内控体系进行健全完善，是目前高校最重要的任务。

（三）财务内控监督力度不强

对高校财务内控的过程进行监督是指对财务内控实行专业的检查控制的措施，对高校内控开展的情况进行监测。对高校财务内控监督制度进行完善，能够保障高校各项业务进行合法、有序地开展。部分高校监督管人员对财务内控的监督与检查比较忽略，不进行重视，形同虚设。监督管理人员的检查与监督通常都是在事后被动进行开展的，在监督检查上没有事前的自觉性。这些问题是高校财务内控中出现的问题，无法被及时解决，使得财务内控没有办法进行充分的发挥。

二、信息化背景下对高校财务内控体系进行优化的措施

（一）将财务内控理念提高

高校要自觉提高对财务内控管理的意识。高校要想将教学规模扩大，必须要对财务内控进行转变，形成科学的内控理念。高校财务内控建设要将财务内控的观念深入到每一位员工当中，全员共同参与，将内控效果进行良好的提升。

（二）完善财务内控体系

在财务信息管理的系统下，高校应该根据自身的具体情况，将财务内控体系进行健全以及完善，使内控体系能够更加全面、科学化以及规范化。将学校的经济秩序进行重新设定，将信息化的财务流程与高校内控相统一。信息化背景下的内控工作的整个过程进行有效的控制，以免出现违法乱纪的行为。通过业务流程进行制衡，对重要的业务以及岗位进行严格的管控，相互之间进行制衡牵制。将所有脚趾人员的内控观念进行提升。

（三）对财务内控体系进行强化监督

高校财务内审部进行严格的团队组建，将检查监督制度进行健全完善。高校关键的职能部门就是内审机构，是高校一种客观的监督活动。内审机构对学校的财务内控制度进行再次严格的监督管理，对校内的资金流、物资流等重要数据进行再次严格检查，更加优化高校的财务内控体系，使财务能控系统能够更加有序并且顺利的开展。

结束语：

综上所述，在信息化大背景下，高校进行财务内控改革是十分有必要的。在进行发展时，要对加强对人才的培养，提高员工的素质，对财务内控制度进行革新。发现财务内控中出现的问题，将资源进行科学合理的配置。在对财务内控体系的管理中，要加强监管力度吧，将管理步骤