初中信息技术Excel上课-完整版PPT课件.ppt

使用公式以等号“=”开头，键入公式，按回车键结束。例：可以用下面的公式计算单元格E1的数据：＝5*D3＋C5－SUM(A1:D1)公式的使用举例SUM：求和

Average：求平均值

Max：最大值

Min：最小值几个常见函数使用函数=SUM(B1:B10)函数由一个函数名和包括在括号中的参数组成。所有的参数都应包括在括号“（）”中；在函数名、括号和参数之间不能键入空格；各参数之间用逗号“，”间隔；连续的单元格参数在开始单元格和结束单元格之间加冒号“：”例：用函数表示求B3，C7，A5以及D1～D9单元格数据中的平均值为：=AVERGE(B3，C7，A5，D1：D9)自动求和求和:步骤1、选中目标单元格（就是要存放求和这个单元格）--“插入——函数”,出现“插入函数”对话框,在“选择函数”一栏就有函数类型。选择第一个“SUM”,这个就是求和函数,点确定。步骤2、点确定后,出现“函数参数”对话框,在第一个Number1中,点后面的箭头,然后选中要求和的数据。步骤3：选中之后,点确定,就出现了求和的数值熟练了之后可以单击快速工具栏中的函数按纽数据排序排序就是按照要求，从小到大或从大到小的次序进行排列。通过排序找出数据间的规律。方法：选中要排序的数据选择“关键字”选择“降序或升序”“确定”也可以选择工具栏中的按钮进行排序。排序对话框筛选数据从数据库清单中筛选出满足一定条件的数据子列。方法:单击数据筛选自动筛选清单的字段名旁边出现一个下拉按钮。自动筛选数据创建图表选择数据区域→插入→图表→然后选择图表类型（或点一下常用工具栏上的插入图表图标）工作表样例数据处理

Excel2010

﹙一﹚.Excel2010的主要功能数据统计功能、图表功能、数据库功能、网络功能﹙二﹚.Excel的启动与退出1、Excel的启动a.单击“开始”按钮，将鼠标指向“程序”(Microsoftoffice)b.直接单击桌面上的excel应用。2、Excel的退出

退出Excel常用的方法有以下两种：

文件→退出

单击关闭按纽窗口标题栏菜单栏常用工具栏编辑栏工作表标签D8单元格行号一个工作表，最多可以有65536行列标一个工作表，最多可以有256列﹙三﹚.电子表格的组成:﹙四﹚、掌握表格的概念

1．工作薄：Excel中创建的文件叫做工作薄，一个工作薄对应着一个文件名。

2．工作表：输入数据的地方。每个工作薄由一个或多个工作表组成。每个工作表以工作表标签命名；这些工作表中正在被编辑的那一个叫活动单元格。文件扩展名为.xls

3．名称框：显示当前选中的单元格的地址和范围。

5．单元格工作表左侧和顶部分别有行、列的标识。行默认由数字1、2、3……顺序表示，称为行号，列默认由字母A、B、C……顺序表示，称为列标。单元格用它所处的位置行号和列标表示，列标在前，行号在后，如D3，也把D3称为单元格地址。6、单元格区域单元格区域，通常指的是由多个单元格组成的区域，可以是整行、整列，可以是连续的一个矩形区域，也可以是不连续的多个区域等。连续的单元格区域用“起始单元格地址：终止单元格地址”来表示。不连续的单元格区域用“，”【英文逗号】分隔。例如：A1：A6A1：C1A1：C6二、数据的输入、编辑与格式

的设置﹙一﹚.选中单元格选择一个单元格:鼠标或键盘直接选取；选择连续单元格块：鼠标拖动选取、shift方式选取；选择不连续的几个单元格块：按住〈Ctrl〉键鼠标点击或拖动选取；选择一行：单击工作表上的【行号】按钮；选择一列：单击工作表上的【列号】按钮；选中整个工作表：单击工作表左上角的【工作表】按钮；﹙二﹚.Excel数据输入数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．提示：默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab键，可切换到右方的单元格；修改数据：直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：Excel数据输入清除与删除清除：只要选中单元格，然后按【D