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基于SOA框架的档案信息系统建设研究

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朱庆华

【摘要】随着信息技术和计算机技术的高速发展，信息资源成为了非常重要的财富，信息管理系统的有效运用能够为科研机构的发展奠定坚实的基础，在科研机构进行信息管理、提高机构的综合管理效率与竞争力等方面起到重要的作用，其设计与实现有着非常重要的意义。由于当前在科研机构中领导对档案管理工作信息化不重视，导致档案管理信息化发展相对滞后，没有一套完整的科研项目档案管理信息系统实现对科研档案管理的全过程、信息化的管理，无法实现档案信息的便利检索与应用，无法实现档案信息资源的共享。但信息化已成为现代管理的一项重要内容，是推动管理工作走向科学化、规范化的必要的条件。因为科研机构管理工作的系统化、规范化和自动化是当前趋势。本文在面向服务体系结构SOA理念的基础上，分析当前在大数据时代档案管理存在的问题，分析了档案管理信息化的必要性以及存在的不足之处，以档案管理业务流程为向导，根据科研机构档案管理的实际情况，设计出一套满足科研机构档案管理的科学、高效、基于SOA架构的档案管理信息系统。

【关键词】科研机构；SOA；大数据；档案管理信息系统

：G27

：A

：1006-0278（2015）04-087-05

随着计算机技术、网络技术以及经济全球化的快速发展，人类当前的工作方式以及生活方式因受到技术与经济发展的影响而发生了巨大的变化。而大数据时代的到来标志着人类正式步入“信息社会”，现在我们都可以利用新的方式对所收集的数字信息加以利用。如今，在“大数据”时代背景下，各行各业都需要管理复杂庞大的数据，而这对于普通的科研机構来讲将是巨大的挑战，人们逐渐开始认识并重视有效管理大数据的重要性和迫切性，档案管理理论和管理实践的迅速发展，档案管理相关管理办法以及制度的逐步完善使得管理的流程以及业务逐步完善，但是网络技术以及信息技术正改变着管理工作模式。传统的纸质档案管理方式已经无法适应当前的环境，档案管理的专业化水平在不断提升，而在专业化的提升过程当中，“大数据”扮演着至关重要的角色，它使得档案管理的理念、技术及技巧更加的科学化。

在“大数据”的形势下，随着硬件和软件环境的变化，科研机构的组织架构、管理模式的变化，传统的、单一的档案管理工作方式受到了严重的影响和挑战，如何适应信息时代以及“大数据”时代，应对新形势的挑战，使档案管理价值得到大幅度提升，科研机构要积极探索档案管理工作的新模式，积极参与实践，使科学化管理水平不断提升，要建成一套基于大数据应用的、技术领先的、规范、准确、高效的档案管理信息平台。通过数据化平台的建设，实现从档案管理的数据化、信息化、标准化以及流程化管理，既大量节约了人力成本，便于信息检索，又实现了数据的规范、统一和共享，大大提高了信息的利用效率。采用基于面向服务的SOA架构的思想来研究档案管理信息化，将系统中需要共享的信息以web服务形式进行封装，这使原有系统的信息孤岛问题得以解决，此外还可以大幅度提高应用程序重用率，最终提高系统的实用性和适应能力。

一、科研档案管理信息化的必要性

在科研机构当中，档案管理在科研项目管理中具有重要的地位，档案管理信息化不仅仅是档案信息管理，还包括与档案相关的科研项目情况、科研团队信息、科研团队工作情况以及日常工作等相应信息。信息技术的发展以及“大数据”时代的到来，传统的档案管理手段和方式已经无法满足科研机构现有工作的需求，信息化推进着档案管理信息系统的出现以完成档案管理，它使得重复、繁杂的工作变得简单有序，实现无纸化办公，实现档案管理工作流程化、标准化，降低了成本，提高了工作效率，解放了档案工作者，使其能够将更多的精力投入到科研工作中，通过信息系统确保档案信息能够及时有效的得到保存，通过多级审核可以确保信息的准确，使档案管理质量得到保证，为科研机构提供高度数字化、规范化、科学化的档案管理信息平台。档案管理信息化对科研机构而言是必不可少，但是当前很多科研机构在实现的过程中还存在诸多问题，具体如下：

对档案管理信息化的认识与定位不足。首先在科研机构当中，对档案管理并不是全过程管理，仅仅是对档案结果的管理，只重视科研过程，把获取最大经济利益作为首要的目的。科研机构的领导的管理意识相对薄弱，忽视项目档案管理的重要性，只注重眼前利益，忽视档案管理对企业长期发展的效益和价值。尽管有部分科研机构对档案管理信息化比较重视，同时也为信息化工作投入了一定的人力和财力。但是，他们只是盲目的投资，而真正对档案管理及其信息化理解与认识并不到位，也不能准确对档案管理及其信息化进行定位，在信息化过程中脱离企业的具体情况，他们并不清楚为什么建设档案管理信息化，不明确系统建成之后能够有什么用处，能够为科研机构带来哪些效益，对档案管理信息化的重要性和紧迫性没有正确定位和认识，即