程序文件-文件控制(1).pdfVIP

精品

版本/状态：B/01编号:**/CX-01-2013

编制/日期审核/日期批准/日期生效日期总页数

4

文件和资料控制程序

1、目的

为了使公司与质量有关的所有文件处于受控制状态，防止所有部门和场所使

用过期和作废文件,保证文件的有效性和完整性。

2、适用范围

本程序适用于本公司所有与质量体系有关的文件控制,包括外来文件。

3、职责

3.1、管理者代表负责领导文件和资料的控制工作。

3.2、技术部负责质量手册编制\程序文件收集整理及其发放登记,更改控制管

理工作。

3.3、技术部负责外来文件收发、回收工作。

3.4、各职能部门负责本部门的质量体系文件(包括外来文件)的管理工作。

3.5、所有质量体系文件统一由技术部存档。

4、工作程序

4.1、文件的编审、批准和发布。

4.1.1、《质量手册》由技术部负责组织编写，管代审核，总经理批准发布；

4.1.2、《程序文件》由各职能部门编写,管代审核，总经理批准实施。

4.1.3、作业文件包括作业指导文件、规章制度、工艺规范等,由各职能部门

编写，部门领导审核,主管副总经理批准实施，报技术部登记编号备案。

4.1.4、技术部编写本公司受控文件清单。

4.2、文件的标识和发放

welcome

精品

4.2.1、文件的标识

a)受控文件指：凡需进行审核、批准的文件，如质量手册、程序文件、作业

文件等及与质量体系有关的外来文件，如国际标准、国家标准、行业标准等；

b)受控文件加盖“受控”印章，分发时编写分发号；

c）文件的编号：

质量体系文件应编号规范、、便于检索、阅读、归档管理，质量体系文件编

号规定如下：

——质量手册编号

**/SC—A—2007

年号

版本号

手册代号

企业代号

——程序文件编号

**/CX—XXX—2007

年号

序号

程序代号

企业代号

——作业文件编号

JN/ZY—XXX—2007

年号

welcome

精品

序号

作业文件代号

企业代号

——记录文件编号

**/JL—XXX/X

部门代号

序号