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基于ERP环境下的库存管理研究

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鲁仲汶

[摘要]随着当今科技不断发展，更多的技术被应用和推广。在人们对库存管理提出更高要求的同时，ERP系统出现了。在现代化的时代背景下，充分利用信息化技术开展库存管理工作，可以有效提升企业管理效率，推动企业供应链更好地发展。文章基于ERP环境对企业库存管理进行分析，针对当前库存管理存在的问题，提出有效的管理措施，为企业使用ERP系统进行库存管理提供一定的借鉴。

[关键词]ERP环境;库存管理;信息化技术

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.144

1引言

库存管理作为企业供应链运行过程中不可或缺的一环，在企业发展等活动中发挥着效用。在时代不断发展的背景下，传统库存管理模式不利于当下企业发展，需要在原有的基础上进行优化和创新。随着ERP系统的应用，企业在库存管理上不断寻找新的路径，加强对各方面管理的控制，提升管理效率，做到精准控制企业库存。但是在实际管理中，存在的一系列问题阻碍了企业发展，亟待采取科学的管理措施进行优化，保障企业发展的稳定性。

2ERP环境下库存管理存在的问题

尽管近些年，国内各类企业认可了ERP系统，并在企业库存管理工作中积极地使用该系统，但是因为认知不到位仅取得了微小的成效，从实际发展情况来看，ERP系统管理存在诸多问题，阻碍了企业发展。

2.1物料编码方式不合理

物料编码是企业的生产环节中存在的管理体系，对生产后的物料进行统一化的管理。产品作为企业发展的核心，对于企业具有重要的作用。因此，需要借助ERP系统对不同的物料进行分类管理，利用软件将物料的信息输入进行检索，便于工作人员可以根据编码快速地找到对应材料。因为企业生产的产品种类繁多，每一种产品涉及的原材料不止一种，包含大量的信息，需要依靠编码实现计算机对其处理的要求。当一个物料需要借助多个编码进行显示，或者多个物料使用同一个编码的时候，ERP系统都需要在事后对其进行核算，保证企业成本。库存管理人员需要利用系统整合仓库的物料参数，根据不同产品涉及的物料进行编码，找出不同物料的成本，为后期工作提供方便。这样一来，物料编码具有极大的工作量，在进行编码的过程中会消耗大量的人力和精力。并且需要定期对数据进行维护，人为操作会不可避免地存在人为失误，导致成本计算结果被影响，重复工作出现，增加额外的成本，造成库存积压。

2.2业务流程不科学

从ERP发展过程来看，最开始出现ERP系統是在国外。在其出现后，在国外得到了广泛的发展和推广，但是这并没有带来显著的成效。国外的专家学者纷纷表示，根据ERP理论，只有企业对自身处于滞后的业务流程进行优化，才能在ERP建设后取得显著的成效，充分发挥出ERP系统的优势。20世纪，我国经济正处于转型期，当时需要处理的信息非常多，压力巨大，需要先进的系统来解决信息处理的问题。经过长期发展，我国经济不断趋向成熟，但是部分企业因为一直不重视业务流程规划，导致库存管理效率不高，影响企业进一步发展，在激烈的市场竞争中无法占据有利地位，最终被淘汰。因此，对于当前的企业来说，借助ERP系统重新构建企业业务流程是重中之重。

2.3数据的准确性不高

ERP系统的运行可以保证库存管理过程数据准确，但是从当前的库存管理现状可以发现，管理人员并没有使用ERP系统进行妥善管理，对于数据的准确性要求也并不高。这导致后期工作时出现了不小的麻烦，给企业增添了额外的成本。并且库存管理涉及诸多环节，管理人员需要按照正规的流程严格审核各个环节。但是多数企业在实际工作中无法做到这一点，导致系统中的数据存在错误，与最后的成本数据对接不上。

2.4供应商管理不完善

对于企业来说，在发展的过程中，需要不断优化自身的供应链，提高企业的经济效益。[1]供应商管理对于企业有着至关重要的作用，大多管理人员在使用ERP系统进行管理时，对于产品信息、订单、采购价格等都未能进行有效的控制，对于一些合同文件以及有效数据等也没有及时保存，这导致后期企业生产产品的时候需要耗费大量的精力去查询，无法发挥ERP系统的实际效用。

2.5管理人员职业素养有待于提高

因为ERP系统具有复杂性，需要管理人员本身专业能力过关，并且具备丰富的操作经验才能发挥出系统的效用。但是实际情况是，多数的企业规模较小，在操作上缺乏专业性人才，对于ERP系统了解不够彻底，导致多数的功能模块未能被启用，员工无法熟练地进行操作。通常情况下，企业中负责计算机操作的工作人员，在实际使用ERP系统进行操作时，其他部门的员工并不在场，整个操作过程下来，其他员工并没有参与到操作环节中去，尤其是一些新员工更是处于迷茫的状态，对工作的各个环节都不熟悉，更无法操作ERP系统。并且企业中的管理者平时过于繁忙，在对相关工作的审核上存在一定不足，进而导致