基于项目管理的工程档案管理模式研究.docx

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基于项目管理的工程档案管理模式研究

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赵高伟

【摘要】随着时代的发展，我国当前的建筑工程建设已经非常的全面，从而能够从根本上确保人们的使用。但是一直以来，我国的建筑工程在进行建设的过程中，有关项目管理的工程档案建设一直存在问题，不能满足人们的需求。尤其是会出现没有信息化相关内容融入的情况，这样极大程度的导致工程档案管理相关内容出现问题。因此，笔者就从工程项目管理与工程档案管理概述入手，全面的进行基于项目管理的工程档案管理模式探究。

【关键词】项目管理工程档案管理模式分析

1工程项目管理与工程档案管理概述

1.1工程项目管理

所谓工程项目管理，简单的说是将工程项目当作主要管理对象的系统管理方式，在建立柔性组织的基础上，对项目进行科学的规划、指导以及控制，促使项目全过程的动态管理以及相关目标都可以达到互相协调的效果。

1.2工程档案管理

档案管理属于档案学的名词，实质上是相关人员直接对档案资源信息以及档案实体进行科学的管理，是提供服务的每一项业务工作的总称。通常情况下，工程档案管理主要包含以下几点：第一，对工程文件、档案进行实体的管理，其中包含工程文件、档案整理、鉴定等一系列工作;第二，对相关文件、档案信息进行充分开发与利用。

2试析工程档案的价值及意义

2.1工程档案是工程项目日后正常运营的技术支持

因为工程档案真实、准确的记录了所有工程项目建设事项，这些档案资料包含很多内容，如项目审批、质检验收等。显然这些档案资料会在工程交付完毕以后能够为工程项目顺利运营与后期改建等提供相应的参考依据。

2.2工程档案是保护相关单位切身利益的关键所在

一般而言，工程档案管理会涉及到很多的部门与工作人员，同时时间跨度较长。所以在开展工程项目的时候，出现差错责任的追究几乎都要依赖于工程档案。工程档案的真实性能够在第一时间找到相关负责人，进而保护无过失单位的切实利益。尤其是针对工程项目交付以后产生的问题来说，无论是勘察设计环节还是监理环节等原因的查找都要依赖于工程档案。

2.3工程档案能够给工程施工提供有价值的参考资料

在工程的建设过程中，很多的时候会出现一系列的问题，这个时候，工程档案就是一个非常重要的内容，因为工程档案中记载的内容，大部分都是工程内容，而且包含了之前的工程内容，以及相关的案例。这些内容在遇到了问题的时候，能够非常好的解决当前工程中出现的问题，而且能够最大程度的保证工程施工的完成。

3基于工程项目管理的工程档案管理模式的建立

3.1建立一支稳定而又高效的工作队伍

通常情况下，工程档案管理会涉及到很多的部门与工作人员，同时时间跨度较大，所以建立一支稳定的队伍就显得尤为主要。对于档案管理人员来说，应当由以下几个人员共同组成才能使得档案管理和项目管理结合在一起：第一，项目管理高层人员;第二，项目技术人员;第三，专业档案人员。不仅如此，相关工程还应当通过学习培训、考核等多种途径来提升管理人员的业务水平。

3.2优化工程档案管理环境

优化工程档案管理环境是当前的首要任务，其主要办法一般有三点：第一点就在于工程领导的提倡，工程领导是工程的灵魂所在，一旦领导将任务下达了，那么各个部门务必进行配合，这样才能确保其更好的完成，尤其是对于细节的内容，更需要工程领导的强调，才能保证这些员工能够不打折扣的完成相关的内容。第二点就在于将建设内容制定出一系列的方案，当前档案管理信息化建设最大的问题就是没有一个具体的方案，因此在进行档案管理的时候，通常都会出现员工不能遵守的情况，从而引发一系列的问题，这对于工程的发展而言极其不利，而且会引发工程内部的矛盾。所以需要进行档案管理环境的优化。第三点就在于注重工程员工的素质修养，我国大部分的工程都较为注重员工的能力，从而忽略了员工的个人修养，因此在进行档案管理相关建设的时候，这些问题就都会浮现，出现一批不配合的员工，从而引发一系列的问题，因此就要对员工进行素质教育，才能保证工程档案管理环境的优化完成。

3.3正确树立信息化管理意识

信息化管理意识也是档案管理信息化建设的一个关键，其主要的原因在于信息化管理意识的强化能够让员工更好的了解到信息化管理是一个对工程有利的东西，从而更好的帮助工程完成相关的内容。因此要采取的手段就是全面的培训，其中培训应该分为两个部分进行，第一个部分就是员工的整体培训，大部分的员工都对此类内容的了解较差，因此就会出现对于问题不理解的情况，从而需要进行全面的培训，其中培训的内容就是对于管理信息化的认识，这样能让员工更加认可此项内容建设，从而更好的完成相关的工作，对于工程的发展极为重要。第二个部分就是工程领导的培训，如何領导员工进行建设也是一个难点，只有领导对此方面的内容全面认识，才能更好的完成相关的工作，否则会导致一系列问题的出现，这是极为重要的。

3.4重视工程档案