化工设备招标采购以及验收的管理探讨.docx

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化工设备招标采购以及验收的管理探讨

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摘要：石化企业也是如此。为了实现标准化的物资采购管理，必须对实际需求进行标准化，使整个采购过程标准化、科学化，包括采购预算、采购工作、物资储存和管理等。降低采购成本，提高企业经济效益，从而提高石化企业的市场竞争力，促进国民经济的进一步发展。。本文基于化工设备招标采购以及验收的管理探讨展开论述。

关键词：化工设备；招标采购；验收的管理探讨

引言

做好化工机械部件采购管理是化工机械部件性能和质量的来源，一方面合理分配企业的采购资源，防止化工机械部件供应不足或压力过大，从而降低企业的生产成本，另一方面，购买高性能和高质量的机械部件可以提高化工机械操作的质量和效率，并确保安全因此，无论经济还是化学生产，提高化工机械零部件采购管理质量对促进化工企业健康、稳定和安全发展具有重要意义。

1石油化工企业物资采购概述

石油化学企业是现代国家重要的基础干燥产业，石油化学产业生产的是国民经济和国民生产总值比重大的重要产品，石油化学企业的产值影响我国的能源使用和供应等日常生活中不可或缺的天然气、汽车、飞机和工业中起重要作用的汽油、煤油、机械部件的税制、有机化学的分解原料，是我国生发展中的主要能源。

石油化工企业的生产与我国工农业的发展有关，对我国经济的发展起到积极的促进作用，农业生产所需的一些塑料膜、燃料、农药等都与石油化学有关。我国石油化学的发展能对我国整体发展产生重要影响，提高国际竞争力，因此必须重视石油化学的发展。物资购买主要是计算企业购买材料、商品等的购买成本。标准化科学物资采购管理，监督控制市场环境，提供公平的市场环境，防止某些虚假产品的出现和一些不利竞争，使企业能够选择合理质量的产品。

2石油化工企业采购中面临的风险

2.1采购物资种类多，采购数据量巨大

化工企业一般工序复杂，所需的产品种类繁杂，主要有建筑三材、机械设备、仪器仪表、阀门管道、消防水暖、化工原料等，各类别细分产品更多，笔者所在企业年产能力为合成氨30万吨、尿素52万吨、甲醇60万吨、二甲醚11万吨，年产值约22亿元，采购物资基础信息达45000条。如此多的采购产品对应的生产厂家数以万计，如压力容器生产厂家、阀门制造企业全国都超过一万家，采购产品对应的技术参数、生产厂家信息等数据量非常巨大，这就造成企业如何按照采购特点对物资进行科学分类，怎么能在海量的信息中精准寻源的问题。

2.2石油化工企业采购中面临的外部风险

石油化学企业采购过程中面临的外部风险主要是自然环境的变化和自然灾害的出现，从而导致石油化学企业购买物资不可抗力的风险，这种风险是企业难以预测的。政治经济环境变化、政策变化、物资价格变化等多种因素使企业的抵抗变得更加困难。第二，在石油化学企业采购物资的过程中，各种类型的价格造成价格风险的主要原因是物资供应商操纵投标，甚至滥用物资价格，大幅增加石油化学企业的采购成本，造成价格风险。第三，石油化学企业要想长期发展，必须不断进行技术革新和科学技术发展。这将导致产品价值下降或部分产品被废弃的可能性很大，从而导致石油化学企业在购买供应品方面浪费资金，从而带来技术进步的风险。

2.3生产运行对物资供应依赖度高，采购效率要求高

化工企业属于流程型企业，各工序线性联系，一个工序停车甚至一个设备停车时就可能引起整个系统停产，而化工企业开停车成本很高，保证连续稳定高负荷生产才是化工企业的生命线。那么怎么解决在设备出问题时物资的及时供应，如果在物资供应上进行重库存配置，就会大量占用流动资金，企业负担沉重，只能对少量长周期关键配件进行储备，大部分物资供应还要依靠提高采购效率来实现。所以随着现代企业自动化程度越来越高，对物资采购的管理水平要求也越高，只有合理的储备和及时的物资供应，才能保证设备维修的质量和进度，满足生产运行对物资供应的高度依赖，才能有效地提高公司的市场竞争力。

3化工设备招标采购以及验收的管理措施

3.1加强对采购工作人员的培养

企业应该加强对采购工作人员的培养，定期地组织采购工作人员进行专业知识与技能的培训，以此不断地提高采购工作人员的专业水平和素养，从而更好地实施采购管理工作。并注重提高采购工作人员的风险防范意识，促使其能够及时地识别和评估物资采购各个环节中存在的风险，同时制定有效的措施降低风险发生的概率，从而确保企业健康、稳定的发展。除此之外，企业还可以聘请专业人士来到企业进行采购管理专题讲座，促使采购工作人员能够及时了解和掌握最前沿的专业知识与技能，从而为企业的采购管理奠定良好的基础。

3.2全面提高采购管理人员规范管理意识

面对激烈的市场竞争，化工企业要不断提高自身的竞争力，就需不断加强企业成本管理。采购管理是企业成本管理的重点，对其进行规范