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博物馆藏品的信息化管理探讨

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陶枢

摘要：博物馆藏品数量较多，文化价值与经济价值较高，如何提升藏品管理效率是需要重点思考的问题。随着大数据、云计算和物联网等新技术的发展与应用，也让藏品管理信息化建设有了可靠技术支持，这要求博物馆提高重视程度，在藏品管理中引入各种先进技术，这样可以提升藏品管理信息化水平，并有效解决藏品利用与保管存在的矛盾，为博物馆的进一步发展打牢基础。本文将简述博物馆藏品信息化管理存在的问题，并提出了具体可行的策略。

关键词：博物馆；藏品；信息化管理

博物馆做好藏品管理工作可以确保各项活动的顺利进行，藏品数量与质量也对博物馆业务水平有巨大影响，对此博物馆要注重对藏品的管理，这点尤为重要。随着计算机技术在社会各领域的广泛应用，博物馆也要引起高度重视，在先进技术支持下实现藏品的信息化管理。博物馆要将信息技术的优势有效发挥出来，提升藏品管理的科学化和规范化水平，这样才能满足时代发展的要求，更好的履行博物馆的职责。

1博物馆藏品信息化管理的意义

在科学技术快速发展的今天，博物馆在藏品信息管理中应用计算机系统软件，这样在需要利用藏品信息时，在计算机支持下可以快速、便捷获取准确数据。计算机储存的信息量非常丰富，与“制度健全，帐目清楚，鉴定确切，编目详明，保管妥善，查阅方便”等藏品管理要求相符，通过藏品信息化管理，能够促使藏品管理工作效率实现提升，也节省了大量人力与物力。在博物馆藏品信息化管理中，主要对藏品精准、完整的信息实现系统化、规范化与标准化，在计算机内输入信息。现在借助计算机藏品管理软件技术，可以让藏品信息的检索、查询、分析、统计、汇总和指标等加工处理更顺利进行，符合人们对藏品信息的需求。

2博物馆藏品信息化管理存在的问题

第一，博物馆藏品管理基础工作较为薄弱，藏品信息标准化水平不高。近年来我国博物馆基础工作发展很快，然而藏品基础资料收集、整理与研究等环节还略有不足，缺乏完善的基础资料。因为博物馆藏品数量巨大，相关信息较多，也非常复杂，加之各博物馆在同类信息描述上差异很大，不利于藏品信息转换工作顺利进行，也难以有效共享藏品信息，为藏品管理信息化发展带来了阻碍[1]。第二，藏品管理信息化发展不均衡。如上级部门信息化水平和基层部门差距较大，系统内部信息化建设各技术领域上也不平衡。第三，缺少足够的信息化建设资金，也不利于博物馆藏品的信息化管理、因为信息化建设资金投入较少，导致信息化设备配置不及时、不齐全，软件也无法配套使用，阻碍了信息化建设进度。第四，人才素质与技术水平不高。因为计算机技术培训不到位，导致馆员知识结构不合理，技术水平不高，也为博物馆藏品信息化管理带来了不利因素。

3博物馆藏品信息化管理的策略

3.1建设博物馆藏品数据库

在博物馆信息化建设过程中，应该注重尽快打造藏品数据库，让传统藏品卡片式管理模式得以转变，从而有效提升藏品管理工作的效率和质量。博物馆要坚持标准化、规范化等理念，将藏品信息采集、处理、存储、输入和服务等标准明确下来，确保其兼容性和共享性实现提升，形成规范有序、标准化较高的藏品信息数据库。因为博物馆性质与藏品特点等都存在较大差异，对此在设计藏品数据库的过程中，应该从博物馆具体状况出发，建立与馆藏相符的藏品数据库。要在项目名称、功能表述等方面将藏品独特属性体现出来，采取多种方法检索库物信息，让人们实际需求得到满足。馆员应该做好藏品录入数据库管理工作，这样也能提升藏品管理的信息化和数字化水平。

3.2建立博物馆网站

博物馆要尽快建立属于自己的网站，也是藏品信息化管理中的一项关键内容，这样有利于博物馆综合科学管理水平的提升，将其风采充分呈现出来。在博物馆网站运作的过程中，应该结合实际馆情进行，网站中主要包括博物馆收藏、展览、教育和研究等内容。馆员应该将网站视为无围墙的博物馆展示门面，认真经营与管理，让馆内全部资源能够获得立体全面的呈现，将博物馆信息网络资讯作用体现出来。此外，博物馆要注重网站与观众的互动性交流，确保在所有展示环节可以设计参与项目，让观众获得更多良好的体验，从而有效激发他们的参与热情，吸引他们到博物馆来，能够亲身体验其浓郁的文化氛围。

3.3加强新安全防护

博物馆在藏品信息化管理过程中，也需要高度重视安全问题，为了提升藏品信息的必威体育官网网址性和安全性，应该在软件与硬件等方面入手，防止受到病毒和黑客的影响。从硬件上看，通过安装与及时更新防火墙，可以有效防范各种入侵，不能将机密档案存放在网络服务器中。从软件上看，博物馆计算机上应该安装杀毒软件，避免被病毒所破坏，博物馆系统管理人员也要更新知识，时刻关注网络安全发展动态，防止病毒和黑客的破坏[2]。工作人员也要将各项藏品信息进行备份，让全部数据获得光盘备份与恢复机制。系统数据要对重要数据服务器作出完全、系统的灾难备份