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EPC项目采购管理方案

EPC项目采购管理方案

项目采购是根据工程总承包施工的需要，从社会获取货物

和服务的过程。项目采购管理是对获取货物和服务的过程的管

理。

作为施工总承包企业，在施工过程中，我们将制定采购管

理制度，以适应本工程施工中物资设备采购的需要。我们专门

设置物质设备管理部这一专职部门，在项目经理的领导下负责

采购工作。

1.1.项目采购管理原则

采购工作遵循“公开、公平、公正”和“货比三家的原则”的

原则，保证按项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和

可靠的货源，获得所需的材料、设备及有关服务。

1.2.采购工作程序

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项目采购工作程序见图1.3.1-1.

1.3.采购计划

采购计划是确定哪一项目需求可通过采购项目组织之外的

商品和劳务来满足的过程，包括是否采购、怎样采购、采购什

么、采购多少、什么时候采购等过程。当项目需要执行组织之

外的商品和劳务时，对每一产品和劳务都将执行一次询价计划

流程。签订合同和采购时，项目管理小组将寻求专家们的支持。

1.3.1采购计划编制依据

采购计划的编制依据包括项目合同、项目管理计划和项目

实施计划、项目进度计划以及公司相关采购程序和制度。在编

制项目采购计划和项目采购进度计划时，需要按照以下步骤进

行：

1.供货商资格预审；

2.编制询价文件；

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3.询价和接受报价；

4.报价评审；

5.供货协调会；

6.签订采买合同，包括在办公室和现场对所订购的设备材

料及其图纸、资料进行催交；

7.采买催交检验，包括合同约定前期、中期、出厂前检验

以及其他特殊检验；

8.运输与交付，包括合同约定的包装、运输、交货形态和

交付方式；

9.现场服务，包括采购技术服务、供货质量问题的处理、

供货商专家服务的联络和协调等；

10.仓库管理，包括开箱检验、仓储管理、出入库管理等；

11.采购结束，包括订单关闭、文件归档、剩余材料处理、

供货商评定、采购完工报告编制以及项目采购工作总结。

1.3.2采购计划编制内容

采购计划的编制内容包括编制依据、项目概况、采购原则

（包括分包策略、及分包管理原则，安全、质量、进度、费用、

控制原则，设备材料分交原则等）、采购工作范围和内容、采

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购的职能岗位设置及其主要职责、采购进度的主要控制目标和

要求、长周期设备和特殊材料采购的计划安排、采购费用控制

的主要目标、要求和措施、采购质量控制的主要目标、要求和

措施以及采购协调程序。

1.3.3项目采购管理过程控制

在项目采购管理过程中，需要对采购过程进行具体的控制。

以下是采购过程的具体内容：

1.采购计划：确定采购的计划，包括自制或外购分析和合

同类型选择等。

2.征集申请计划：确定征集申请书的内容和工具方法，包

括专家意见和采购凭证等。

3.征集申请书：确定合格卖方名单和投标人会议等。

4.渠道选择：选择合适的渠道，包括加权法、筛选