《Excel在财务中的应用》项目7 Excel 在固定资产管理中的应用 教学课件.pptxVIP

Excel在财务中的应用（第二版）;项目七

Excel在固定资产管理中的应用;任务导入;目标要求;任务一建立固定资产参数表

任务二建立固定资产清单表

任务三制作固定资产卡片;建立固定资产参数表;;固定资产有不同的属性，每个属性都有一定的内容范畴。比如固定资产类别，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产参数表就是规定一定属性，定义这一属性下的内容范畴的一个规范性文档，便于将企业的固定资产归类管理。本任务用表格形式展示固定资产参数。;二、固定资产参数公式定义;建立固定资产清单表;;固定资产清单是固定资产的汇总表，能够让相关人员一目了然地看到所有固定资产的情况。根据固定资产清单，可以看到每一个固定资产的属性值。制作该表格的时候，需要用到各种函数完成数据录入。涉及的函数有日期函数DAYS360，向下取整函数INT，折旧函数SLN、DDB、SYD和条件判断函数IF等。;点击“固定资产清单”表单，合并及居中A1:P1单元格区域，输入“安徽胜利机械有限公司固定资产清单”，在A2单元格中输入公式“=Today（）”，按Enter键，返回当天的日期。在第三行中依次输入“资产编号”“资产名称”“类别编号”“类别名称”“使用部门”“增加方式”“减少方式”“使用状况”“使用年限”“开始使用日期”“折旧方法”“原值”“净残值率”“已计提月份”“本月计提折旧额”“累计折旧”作为标题行，如图7-3所示。;单击A2单元格，在“开始”选项卡的“单元格”功能组选择“格式”菜单中的“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡中的“分类”列表框中选择“日期”，将日期格式设置为“2012年3月”样式，单击“确定”按钮，如图7-4所示。;为了输入数据时方便并防止出错，在“类别编号”列上进行数据验证设置。单击C4单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”功能组选择“数据验证”菜单中的“数据验证”命令，弹出“数据验证”对话框，在“设置”选项卡中，“允许”下方的下拉列表框中选择“序列”，并且选中“忽略??值”和“提供下拉箭头”复选框，在“来源”文本框中输入“=类别编号”，单击“确定”按钮，完成对C4单元格的数据有效性设置，如图7-5所示。;数据验证设置的效果如图7-6所示，将鼠标指针移到C4单元格右下角的填充控制点上，拖动填充柄至该列其他单元格，则可完成对该列其他单元格的数据有效性设置。;将安徽胜利机械有限公司固定资产的期初数据录入固定资产清单表。在录入过程中，上述已进行数据验证设置的项目，如“类别编号”“类别名称”“使用部门”等可以选择录入；其他未进行数据验证设置的项目则需要手动输入，录入结果如图7-7所示。;选择N4单元格，插入DAYS360函数，依据图7-8录入参数。此函数计算的是两个日期间的天数。本情境中，计算的是固定资产开始使用日期至A2单元格内的日期（2021年5月1日）之间的天数。如果折算成月份，需要除以30。由于固定资产使用当月不计提折旧，因此，还需要将使用当月的那几天扣除。公式中，利用INT函数，做数值向下取整。完整的公式在编辑栏中显示为：INT（DAYS360（J4，$A$2）/30）。;本例中，需要安装折旧方式计算折旧额。首先，介绍平均年限法、年数总和法和双倍余额递减法三种折旧方式的年折旧额函数或公式设置。

（一）平均年限法

平均年限法又称直线法，Excel中函数为SLN。选择O4单元格，插入SLN函数。函数向导对话框中，第一个参数为原值，第二个参数为残值，第三个参数为使用年限。按照图7-9选择相应的单元格。得到的结果为年折旧额，折算成月折旧额需要除以12，公式为：“SLN（L4，L4*M4，I4）/12”。;（二）年数总和法

年数总和法Excel中函数为SYD。选择O13单元格，插入SYD函数。函数向导对话框中，第一个参数为原值，第二个参数为残值，第三个参数为使用年限，第四个参数是固定资产目前折旧的年份是第几年，本情境中是第一年，第四个参数填1。按照图7-10各参数选择相应的单元格。得到的结果为年折旧额，折算成月折旧额需要除以12，公式为：“SLN图7-10SYD函数（L13，L13*M13，I13）/12”;（三）双倍余额递减法

双倍余额递减法Excel中函数为DDB。选择O14单元格，插入DDB函数。函数向导对话框中，第一个参数为原值，第二个参数为残值，第三个参数为使用年限，第四个参数是固定资产目前折旧的年份是第几年，本情境中是第一年，第四个参数填1。按照图7-11各参数选择相应的单元格