基于大数据的档案管理模式的创新思考.docxVIP

?

?

基于大数据的档案管理模式的创新思考

?

?

郭娟

摘要：在当前大数据时代背景下，大数据技术在各行各业中不断渗透，其对各行业的运营管理模式带来了较大的改变。基于大数据环境下的档案管理工作，为了能够与时代发展需求相适应，需要加快自身的创新发展步伐，以此来提高自身的服务能力，使其更好的满足人们不断增长的服务需求，充分的发挥出档案信息的重要价值。

关键词：大数据;档案管理模式;创新;条件;策略

在当前大数据时代下，数据信息呈现出爆炸式的增长态势，这也对档案管理工作提出了更高的要求。将大数据技术与档案工作相结合，不仅颠覆了传统档案管理模式，同时也促进档案理论体系发生了较大的变化，有利于促进档案管理工作的良性发展。通过运用大数据技术，还能够有效的推进了档案信息化建设的进程，进一步提升了档案服务能力，为档案事业的健康、持续发展奠定了良好的基础。

1大数据为档案管理模式创新提供了良好的条件

1.1大数据应用与档案信息结合

当前档案信息化建设相对滞后，档案全面信息化管理还没有实现，档案信息仍以纸质和电子两种载体形式存在。而且在档案管理工作中，不同类型档案数据库无法兼容，严重制约了档案信息共享的实现。通过将大数据技术在档案管理工作中进行应用，并以此为基础，加大档案信息整合力度，实现档案信息的高效存储，进一步保证档案信息的安全，为档案管理效率和质量的提升打下坚实的基础。

1.2信息资源充分开发

档案管理工作开展的最终目的是实现档案信息的开发利用，使档案信息资源能够更好的服务于社会和经济的发展。由于一直以来档案信息化建设进程缓慢，档案信息处理能力十分有限，档案无法实现其自身的价值。特别是面对海量的档案信息，传统的档案管理工作已无法适应社会发展需求。这种情况下大数据技术的应用具有必然性，通过运用大数据技术来深入挖掘档案信息，并对档案信息进行有效整合，全面提升档案信息处理能力，从而更好的发挥出档案信息资源的实际效能。

1.3服务能力提高

在档案管理工作引入大数据技术，使档案管理工作不断深入，特别是档案服务水平有了大幅度的提升，从传统的简单档案借阅服务，开始积极主动的为用户提供各种档案信息资源，并针对档案信息进行编研，从而为用户提供高质量的档案产品服务。而且通过有效的应用大数据技术，还能够进一步提升档案数据处理效率，确保档案信息的完整，全面提升档案服务能力，实现对档案的规范化管理，进一步促进档案服务能力的提升。

2基于大数据的档案管理模式的创新策略

2.1建立数字档案

在当前大数据环境下，需要加快推进档案数字化建设的步伐，并通过建立档案信息数据库，全面提升档案管理工作的效率。而且在实际工作中，通过运用信息技术来对档案进行分类处理，有效的保证档案信息的完整性。并基于用户需求来为其提供档案信息服务，进一步提升档案信息的利用效率，更好的发挥出档案的重要价值。

2.2档案云存储模式

依托于大数据技术来实现档案信息的云存储，作为一种新型的档案存储方式，其能够有效的保障数据的完整性，提供档案信息的便捷利用，而且能够为电子档案管理工作的有序开展打下良好的条件。在具体云存储功能运用之前，需要做好基础性建设，通过完善软硬件设施，进一步提升档案信息处理能力，从而为档案利用者提供更便捷和高效的服务。另外，还可以运用云存储技术，通过构建统一的档案云系统，实现档案云端存储，有效的保证档案信息的安全。

2.3加强档案信息化基础建设

针对档案信息进行收集和整理，以此来为档案信息化建设打下良好的信息基础。同时还要对档案数据库进行统一和规范，通过规范和统一档案数据格式，以此来促进档案信息的共享。具体还要针对档案实现数字化存档，并通过运用先进技术手段来构建档案信息数据库，保障档案信息的可靠性和全面性，为档案信息查阅提供更多的便利。另外，还要重视档案的软硬件设施建设，加大投入力度，使档案系统与OA系统进行有效衔接，实现档案信息全方位的收集和整合，全面推进档案信息化管理的进程。

2.4整合系统提高档案管理效率

一般情况下档案信息系统与其他系统之间会采用物理隔离措施，但在当前大数据环境下，为了全面提高档案管理工作的效率，档案信息系统与办公自动化系统之间需要实现有效衔接，即系统的数据接口要保证一致性，为数据导入和移值提供更多的便利，同时也能够为后续系统的维护、改造和升级打下良好的基础。通过对档案管理系统与办公自动化系统进行整合，实现文件与档案的一体化管理，全面提升档案管理工作效率。

2.5加强用户需求数据分析

在当前大数据时代背景下，档案管理工作需要以满足用户需求作为主要目标，这就需要在实际工作中，通过运用大数据技术来对用户查询行为的数据进行分析，以此来掌握用户的具体需求，从而为用户提供高质量的档案信息服务，进一步提升用户满意度。近年来互联网的普及庆用，人们更习