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基于信息化平台建设的项目经济活动分析初探

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张强

[摘??要]文章以企业成本管理信息化平台建设为背景，讨论新时期经济活动分析基础工作中仍普遍存在的问题，研究信息技术应用于经济活动分析的新尝试，提出新形势下做好经济活动分析的措施建议，希望为企业完成信息技术应用于经济活动分析的过渡提供一定的参考和依据。

[关键词]项目;经济活动分析;信息化平台;建设

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2019.21.032

[]F273??[]?A???[]?1673-0194（2019）21-0084-03

0???引??言

在公司成本管理体系逐步健全、成本管理制度日趋完善的大背景下，成本管理部与企业策划部联合搭建成本管理信息化平台，以解决新阶段成本管理工作所面临的深层次问题、深层次矛盾，为成本管理基础工作提供可靠数据来源与重要技术保障，加快公司信息化建设的步伐。

1???经济活动分析基础工作存在问题探讨

1.1??经济活动分析片面化

目前经济活动分析仍停留在盈亏分析的初级层面，分析内容与深度无法满足施工管理与过程控制的具体要求，容易出现为了分析而分析、分析活动流于形式的不良循环。

经济活动分析的落脚点在于切实解決施工生产组织中的问题，协调成本与其他管理目标间的矛盾关系，透过现象看本质，施工生产分析与生产要素分析[1]就显得尤为重要，只有通过科学的成本还原、有效的业务追溯才能分析出问题的关键，为纠偏等核心工作的进一步开展提供依据与方向。

除此之外制约经济活动分析发挥现实作用的另一个方面是人的因素，管理中常见只查找客观原因，不追究内部管理责任的现象，分析活动是项系统工程，管理人员素质能力参差不齐，业务部门认识程度千差万别，任何一个环节出错都容易造成数据失真。有效的考核至关重要，若分析活动质量的优劣与业务人员利益无关，从“趋利避害”的观点分析，业务人员自然选择对自己“无害”方式，不利于经济活动分析工作的健康可持续发展。

1.2??计划性文件未发挥指导性作用、过程控制流于形式

管理过程中仍普遍存在不依据或采用定量成本控制数据指导施工决策、管理的现象，动态控制原理并未真正得到普及和应用，过程控制仍处于在相对粗放的层面。在一定程度上造成计划性无法起到指导作用，目标控制停留在意识形态中，也是企业精细化管理的瓶颈所在。

1.3??收入与成本数据不匹配

经济活动分析数据的准确性一直备受关注，数据准确性直接影响分析活动的质量，进而影响决策管理与经营效果。但实践中容易陷入“可能、也许、大概”的困境[2]，在经济活动分析中关键要做到收入与成本数据的匹配，需严格收方管理、物资核销，对预估的收入成本、材料实地盘存需引起重视并在分析报告中详细列明，严禁随意填报，确保每项基础数据科学有据。

1.4??主体与其他部位用料未分开核销

材料核销与量差控制是物资管理工作中的一项重要内容，经济活动分析中往往出现主体与其他部位用料未分开核销的情形，管理人员只从总体把握材料节超情况，未区分工程类别、部位，及时发现超耗严重的部位与环节，采取有效的措施予以解决，无法满足成本控制与管理具体要求。在经济活动分析报告中应区分单位工程用料、临时设施用料、非生产性其他用料[3]分别核销。

1.5??分包成本存在诸多不可控因素

在现有分包模式下，施工企业更愿意将人员、辅材、机械费用包含在分包单价中，只有涉及主体安全的主要材料与少量大型机械掌握在自己手中，管理人员更多地关注分包成本[1]，在一定程度上转移了分包风险。但分包单位多为小微企业，对亏损与风险的抵御、承受能力较差，为了企业的生存与延续不得不在偷工减料上下功夫，给质量安全带来极大隐患，材料与机械控制权的下放更是给了其可乘之机，无形中增加成本风险因素。

在供大于求的激烈市场竞争环境下，分包单位通过不平衡报价取得施工任务，而后在施工过程中寻求索赔的机会，如果索赔无果就借口套现离场，拿到一笔可观的退场费用。在管理实践中不难发现，分包单位的管理失误往往转嫁到承包人头上，由此增加的成本也多数由承包人买单，因此将分包人生产要素的成本管控纳入承包人的管理范畴仍必不可少。现阶段企业制定了完备的分包管理办法，但对作业层的制度建设却是一块短板，承包人对分包人的管理考核缺少重要抓手，出现了常见的作业人员不听指挥、不服从管理的现象。因此对分包人的管理应该从作业层制度建设、合同管理、过程控制等角度入手，逐步提升对分包成本的管控能力。

1.6??容易忽视的成本

在经济活动分析中往往把重点放在直接构成工程实体的分包、材料与机械费上，对施工措施费在内的其他直接费的关注不够，此项费用的管理以最大限度满足现场需要为原则，对其节约超支缺乏规范的管理