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物流开单员岗位职责(多篇)--第1页
物流开单员岗位职责(多篇)
首先,我们要知道物流跟单员的工作职责主要是什么。他们
主要是执行总调度的任务,完成客户单位所定的物流任务,主要
负责带领公司派遣的车辆,到客户的单位中,对货物装载现场进
行管理和沟通协调,及时处理现场的突发事件等。
物流跟单就是要跟踪货物信息。过程是:集货信息——启运
信息:装箱单、发运单、货票等——在途信息:车船到达地,如
换装信息等——终到地信息。
然后看看物流跟单员的工作流程:1、在途跟踪及异常反馈。
根据调度指令,跟进相关运输供应商或司机运输途中情况,
针对途中发生的异常,及时向运输部门领导进行反馈,并跟进后
续处理结果。
2、收货交接跟踪
a、货物跟踪:确认货物送交客户的完好状态,记录实际送
抵时间,并了解收货人意见。
b、回单跟踪:了解回单签收情况,如果有异常根据公司规
定,要求司机在现场与客户进行沟通解决,尽可能避免不合格回
单的返回。3、回单管理
a、跟进送货公司,完好保存回单,在固定时间内将回单返
回始发公司
b、对回单进行整理,按照客户,时间,目的地将回单进行
整理,对照回单跟踪表,核查应回未回回单情况,针对有问题回
单,向上级反馈,并跟进回单补签结果。
c、制作回单交接清单,并将回单在合同规定日期前,递交客
户。将回单交接情况向财务人员反馈,以便进行应收款的催缴。
物流跟单员工作流程是怎样的
【篇2:跟单岗位职责】
物流开单员岗位职责(多篇)--第1页
物流开单员岗位职责(多篇)--第2页
岗位描述岗位名称
跟单员
岗位编号直接上级
省区经理
越级领导
营销总监
直接下级
无
岗位权限与责任工作职能
1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数
量、颜色、型号系列、规
格、尺寸、货款等;
2、负责对每日销售清单的汇总和录入;
3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及
时解决售后问题;
4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型
号、尺寸、颜色、包数、
卖点等专业知识;
5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信
息和回复工作;
6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;
7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后
必须再给客户打个电话,
确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打
单核定打款总金额;
8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;
9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划
处;10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中
有数,并参照合同日期规划
物流开单员岗位职责(多篇)--第2页
物流开单员岗位职责(多篇)--第3页
出货日期。
11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到
账后,安排出货;
12、与业务人员沟通协调货运相关事宜;
13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;14、
负责客户投诉的信息接口传递工作;15、及时向省区经理沟通
专卖店的发货情况,以便于
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