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2024年版国际会展服务合同书

合同编号:__________

前言

鉴于甲方(以下简称“主办方”)拟举办一场国际会展活动,乙方(以下简称“服务方”)具备提供会展服务的资质和能力。为明确双方的权利、义务和责任,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。

当事人信息

甲方(主办方):

名称:____________________

住所:____________________

法定代表人:______________

联系电话:______________

电子邮箱:______________

乙方(服务方):

名称:____________________

住所:____________________

法定代表人:______________

联系电话:______________

电子邮箱:______________

定义条款

1.1本合同下列术语的含义如下:

会展:指甲方举办的国际性展览、会议、论坛等活动。

服务方:指甲方聘请的为会展提供策划、组织、执行等服务的乙方。

参展商:指参加甲方举办的会展活动的企业或个人。

展位:指甲方为参展商提供的用于展示产品、宣传企业形象的空间。

合同期限:指本合同生效之日起至会展活动结束之日止。

1.2除非本合同另有规定,本合同所用术语的含义应参照相关法律法规及行业惯例。

二、合同条款

2.1服务内容

2.1.1乙方应按照甲方的需求和会展活动的性质,提供以下服务:

(1)会展策划:乙方应根据甲方的目标和要求,制定会展活动的整体策划方案,包括但不限于会展主题、活动流程、宣传推广等内容。

(2)场地布置:乙方负责会展现场的布置工作,包括展位搭建、舞台搭建、灯光音响设备安装等。

(3)招展招商:乙方协助甲方进行参展商和观众的招募工作,确保会展活动的参展商数量和观众质量。

(4)现场管理:乙方负责会展活动现场的管理工作,包括安保、交通、餐饮、住宿等。

(5)宣传推广:乙方负责会展活动的宣传推广工作,包括制作宣传资料、发布广告、邀请媒体等。

2.1.2乙方应在合同期限内按照甲方的要求,完成上述服务内容,并确保服务质量。

2.2甲方的权利与义务

2.2.1甲方的权利:

(1)甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导。

(2)甲方有权要求乙方按照约定的时间、质量和标准完成服务。

(3)甲方有权对乙方的工作成果进行验收。

2.2.2甲方的义务:

(1)甲方应向乙方提供会展活动的相关信息和资料,以便乙方顺利开展服务。

(2)甲方应按照约定的时间向乙方支付服务费用。

(3)甲方应确保会展活动的合法性,办理相关手续,并承担相应费用。

2.3乙方的权利与义务

2.3.1乙方的权利:

(1)乙方有权要求甲方提供开展服务所需的相关信息和资料。

(2)乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

2.3.2乙方的义务:

(1)乙方应按照约定的时间、质量和标准完成服务。

(2)乙方应确保服务过程中的安全和环保。

(3)乙方应妥善保管甲方提供的资料,未经甲方同意,不得泄露或用于其他用途。

(4)乙方应积极配合甲方进行会展活动的宣传推广。

2.4服务费用及支付方式

2.4.1双方确认,本合同项下的服务费用为人民币______元(大写:__________________________元整),具体费用明细详见附件。

2.4.2甲方应按照以下支付方式向乙方支付服务费用:

(1)合同签订后__个工作日内,甲方支付乙方服务费用的__%作为预付款。

(2)会展活动结束后__个工作日内,甲方支付乙方剩余服务费用的__%。

2.5违约责任

2.5.1如一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本次服务费用的__%。

2.5.2如因不可抗力因素导致一方无法履行合同,双方互不承担责任。但受影响的一方应在不可抗力事件发生后__个工作日内通知对方,并在合理期限内提供相关证明。

2.6必威体育官网网址条款

2.6.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和技术秘密,应予以严格必威体育官网网址。未经对方书面同意,不得向第三方泄露。

2.6.2必威体育官网网址期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。

2.7合同的变更、解除和终止

2.7.1合同的变更、解除和终止,双方应签订书面协议。如一方提出变更、解除或终止合同,应提前__个工作日通知对方。

2.7.2在合同履行过程中,如双方发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.8争议解决

2.8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.8.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.9

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