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关于企业财务共享建设的思考与探索
引言
新形势下,企业面临诸多发展挑战,只有在保障自身财务资金的合理与安全前提下,才能更好地应对新时期企业所面临的挑战。以往在企业集团财务工作中,企业集团总部对下属公司的财务掌握能力不强,可能会导致财务数据不准确,难以为总公司的战略规划提供有价值的参考。为了取得真实、及时的财务信息,进一步增强企业集团的财务管控能力,就需要采取财务共享的方式,以实现对下属公司的有效监管。同时,财务共享建设也能助力企业集团实现流程再造,让企业集团的财务工作更加规范、合理,能够切实满足要求。为此,本文将从企业财务共享建设的角度出发提出相应建议与想法,以下将进行详细阐述。
一、企业财务共享建设的必要性及意义
企业通过建立财务共享的管理模式,可以让集团公司获取真实、及时的财务信息,提高企业内部财务工作的工作效率以及有效控制企业财务成本,从而提高财务效益,有利于集团对下属企业进行有效的监管,助力企业实现财务工作的流程再造。
(一)企业财务共享建设的必要性
从企业集团的发展来看,财务共享建设的必要性分为以下几点:一是在财务标准流程统一化方面的必要性。在传统的财务模式中,财务标准以及财务流程存在不统一的情况,这也导致相关工作的效率极低,难以满足企业发展要求。而财务共享的出现让企业内部的财务工作标准化、流程化。二是在财务信息共享方面的必要性。财务共享建设主要是以财务共享信息为基础,可以帮助企业集团更好地了解自己下属企业的财政情况,并能合理调整,从而保障企业财务资金不会被浪费与过度消耗。三是在财务风险集中控制方面的必要性。财务风险集中控制主要是指将财务信息整合之后,会通过对相关财务信息的整体分析来找出其中存在的风险隐患,并制定针对性的风险防范措施,以减少财务风险的影响。四是在财务人员集中培养方面的必要性。财务人员是财务体系的关键,但在传统财务工作体系中,财务人员之间的工作标准存在很大差异,导致企业集团内部的财务很难形成统一的整体。财务共享的出现可以规范企业内部财务人员的财务行为,帮助财务人员有序工作,从而提升企业财务工作的水平[1]。
(二)企业财务共享建设的意义
首先是提高财务工作成效。财务共享模式可以进一步提升企业内部的财务工作水平,从而为客户提供最优质的财务服务,同时要提高企业集团的财务标准化水平,有助于保障企业集团财务工作高效运营。比如财务共享建设过程会根据企业实际情况出发,制定较为完善的内部财务服务体系,有助于提升客户的满意度。其次是降低成本。财务共享建设可以实现将财务资源有效整合,消除财务工作中的重复性环节,避免过多的成本费用消耗。比如财务共享建设可以促进企业集团内部财务工作统一化、标准化,避免出现过多的成本浪费。最后是强化风险控制。企业财务体系中存在很多风险隐患,相应的隐患可能会在某一时期突然爆发,不仅会影响企业财务工作效率,也会增加风险隐患发生,从而影响企业的整体运营水平。
二、企业财务共享建设面临的问题
一是财务共享建设过程缺乏完善的实施流程。完善的实施流程是企业财务共享建设的要点,要求企业基于自身实际情况,制定合理完善的财务共享建设的流程体系。但在实际建设过程中容易受到传统财务工作观念的影响,难以发挥出财务共享的价值作用,从而会影响企业财务共享建设的成效。二是财务共享建设过程财务风险应对不足。企业集团财务工作中存在很多风险隐患,需要企业做好风险识别工作,避免相应的风险对企业发展造成影响。如果企业财务共享建设过程缺乏对风险的有效识别,就会降低财务共享建设的成效,难以保障企业的长久发展。三是财务共享建设过程人员素质能力达不到标准。在财务共享期间,财务人员的素养能力是财务共享建设的关键,必须保障相关人员的能力满足要求,否则就会影响财务共享建设的效果[2]。
三、企业财务共享建设举措
(一)加强风险管理
财务共享是一种新型管理模式,在建设过程中难免会遇到与以往机制不匹配的风险问题,无疑会降低财务共享建设的效果。为了提升财务共享建设水平,企业需要考虑相应的风险因素,积极识别出其中的风险问题,并制定针对性的防范措施。
第一,企业需要树立风险管理意识。企业需要从多个角度出发,分析财务共享建设中的重点与难点,并制定针对性的运行机制,确保财务共享工作有序推进。财务共享建设过程中需要明确各个部门的岗位职责,保障每一个岗位、每一个环节都能井然有序,以避免财务共享建设出现问题,影响企业财务工作的整体效益。比如:做好人员风险意识培养,引导企业财务人员在财务工作中树立正确的风险意识,能够将风险意识贯穿于财务共享的全过程,以提升财务共享的效果。同时财务共享运行过程,需要对财务共享进行评估与分析,基于其中存在的问题及时优化与调整,从而保障财务共享建设有序进行。
第二,企业需要做好财务共享建设的流程风险管理。比如财务共享的主要目标是对企业日常经
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