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WPSOffice教程

作为金山公司与微软Office系列正面交锋的主

要产品WPSOffice，已从过去的单纯文字处理系统上

升为一个强大的“金山办公组合”，在这组合中除了保

持和发展强大的文字处理与图文排版模块外，还增加

了电子表格、演示文档、图像浏览等功能模块，另外

的邮件管理和网页浏览两大模块也为WPSOffice增

色不少。不愧是一个强大的办公组合，更是一个值得

国人骄傲和推广使用的国产软件。本文旨在通过一些

事例说明WPSOffice在日常办公中的使用方法，希望

能对广大从事Office工作的人员有所帮助。

#1一、强大的文字处理系统

在WPSOffice中，传统的文字处理系统增加

了不少的新功能，下面就日常办公中的使用模板快速

创建应用文档、创建自己的文档模板和新增加的功能

举例说明。

1．使用模板快速建立应用文档

在现代办公中，少不了上送、下传各种各样

的应用文档，利用WPSOffice中的模板可以帮助你快

速建立需要的应用文档，模板实际上是指为文档形成

提供基本格式和工具的特殊文档，它保存在在

目录下面，分四大类：

第一大类为文字处理方面的模板（即文件夹Wps

下的以wpt为后缀的文档模板，又分为“公文”等十

二种共140余个模板）；第二大类为电子表格方面的模

板（即ET文件夹下以ett为后缀的电子表格模板，其

中包含“财务表”和“家庭应用表”两类共36余个模

板）；第三大类是电子幻灯模板（即Wps文件夹下以

dpt为后缀的电子幻灯片模板，其中包含“外观模板”

和“主题模板”两类共19余个模板）；第四类为有关

电子邮件的模板（即文件夹Mail下的以wpt为后缀的

模板，有“新邮件”、“回复邮件”和“转发邮件”等

类型）。

要使用这些模板，只要选择“文件/新建”菜

单命令（不要直接点击工具栏上的“新建”按钮，因

为直接点击工具栏上的“新建”按钮将会启用一个系

统默认的空的模板），这时系统会弹出一个“建立新文

件”窗口，在这个窗口中，WPSOffice把上述介绍的

四大类模板都罗列出来，选择其中一大类时，此类所

有的模板则分门别类地放置好了。需要某种类型的某

个模板时，可以单击展开它们某一类，窗口右侧则可

以预览模板或阅读它的说明。对于现代办公来说，复

杂的应用文的格式，不用您刻意去记，只需要选择相

应的模板文件，再进行适当的修改就可以完成一个文

档。如您需要拟一份招聘启事，只要选取“wps模板”

选项卡，再单击“告示、启示”类模板，然后选取“招

聘启事”模板，即可在打开的启事模板中，输入启事

的有关内容，一份规范的招聘启事很快就完成了，这

才是现代办公的效率。

2．制作自己的模板

制作自己的模板，比较容易的有二种方式：

一是创建或修改一篇文档，使它具有某种专用文档的

格式，然后作为模板保存；二是修改和精加工某一专

用模板，把它作为新模板保存。举个简单的例子，在

日常办公中，按我们的习惯，过年过节时，单位都要

向退休的老同志致以节日的问候。不管是以书信形式

还是电子邮件，如果能制作好一个问候式模板，你的

办公效率将大大地提高。下面介绍做一个简单模板（慰

问信模板）的方法。如图（^）所示。

（1）页面的设置。制作一个模板，要根据实

际情况，首先设置页面的大小。先新建一个空文档，

再单击“文件”菜单，选择“页面设置”。在“纸张类

型”栏，选择一种类型，如日常办公中最常用的“16

开”纸

（2）设置文字。根据慰问信的格式输入文字，

需要使用时再输入文字内容的地方以“×”代替，如

称呼、事由、落款等等。

（3）其它修饰。一个模板，你可以根据需要

尽情地修饰（很多书籍或网站中都有这方面的介绍，

如背景、对文字的各种修改、排版的各种技巧等等）。

这里只插入一个图像，并设