大数据时代企业采办管理研究与探讨.docx

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大数据时代企业采办管理研究与探讨

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朱毅刘星

【摘要】随着科学技术的进步，我们逐渐步入信息化、大数据时代，在石油行业，采办管理也逐渐实现信息化。本文主要对大数据时代下采办信息化管理的意义以及手段做了简要分析，以供参考。

【关键词】大数据；采办管理；研究与探讨

在计算机技术飞速发展的时代背景下，人们依靠互联网进行工作、生活更加方便快捷，其给人类带来了新的理念和思维，因此受到众多领域的青睐。各个企业在实施管理时，信息化管理有助于加强企业的管理力度，提高管理效率，为企业发展提供强大的技术支持。

对于石油行业而言，其从开采到销售涉及的产业链很多，拥有庞大的数据，石油企业要想运行管理有序，就必须挖掘数据处理的潜在需求。在大数据的环境下，企业需要通过对风险以及成本效益等进行分析，构建数据库，实施信息化管理，使有用的数据信息能够真正发挥其价值。根据实际情况，企业还可以适当建立数据共享中心，各个部门可以通过数据共享中心提供的信息，采取针对性的对策，以此来改善企业的管理水平和效率，使企业的管理顺应时代发展潮流，从而提高企业的经济效益，促进企业的快速长久发展。

一、采办信息化管理的意义

企业实施采办信息化管理不仅可以降低企业运营成本，提高工作效率，还可以使企业内、企业间的竞争更公正、透明。

（一）增强采办的透明度

在计算机技术尚未得到普及与推广的时候，采办信息基本上都是通过手工记录，这样的采办方式透明度不高，因此企业能够轻易躲避上级检查，进而实现企业的自身利益。而实施信息化管理后，所有操作都是在计算机上进行，在网络上对外是公开的，因此采办过程更加的透明。同时，相关的监督部门还可以通过从网上查看采办过程等信息来更好地制定管理策略，在一定程度上打击了腐败行为，使采办流程更合理合法，企业管理更有序。另外，采办信息化还可以有效避免传统手工记录字迹不清楚等漏洞，既节省了时间，又提高了数据的准确性，使企业采办工作更加方便快捷。

（二）打破地域限制，增加有效供应商，降低采办成本

对于投招标方面，企业通过实施采办信息化管理，有效地打破了地域的局限性，扩大到了企业的供应商资源，也方便了企业了解更多的市场信息。企业通过构建数据库，进行专业的信息化管理，可以将供应商资源进行规整，从而找出更合适的供应商，增加有效供应商。

在信息化采办的管理下，各地区的供应商拥有平等的竞争机会，由此增加了有效供应商的数量，也使竞争更加充分和完全，有利于为公司创造客观的效益。通过网络招标，供应商不必再亲自跨地区进行商谈，大大节约了出差时间和费用等成本，也避免了纸质文件的繁杂，从而节省了企业与供应商的交易成本，有利于双方的合作与发展。

（三）提高采办数据分析能力，增强采办管理的科学性

通过构建数据库，所有的数据都被整合到数据库里，采办人员不必担心数据的丢失，能够随时进行查询，了解物资的具体信息，挑选出合适的供应商。这对采办部门来说，也是评估制度的一种方式。另一方面，将数据汇入数据库，可以实现指标的量化，有利于采办人员对数据进行计算和分析，提高了采办数据分析的能力，便于制定更加合理的采办决策，增强了采办管理的科学性。

数据被整合到数据库后，所有信息都将展示在网络平台上，信息更加公开透明，人们可以随时查看想要的数据和信息。企业各部门之间交流了解物资情况不必进行逐级传达，减少了信息传达时间，节约了时间成本，利于企业的效益最大化。另外，上级领导还可以通过平台直接查询物资状况，进一步做出采办决策，制定相应的工作计划。

二、传统采办的弊端

传统采办的各个环节基本上都是人工进行，为避免人为錯误，采办的要求常常较为严格，分工过细，物资信息要逐级传达，这在一定程度上延长了信息获取的时间，耗费了大量的时间成本。另外，人员的逐级传达难免会出现一定的漏洞，信息的准确性与各环节负责人的责任感以及对信息的理解程度有关，如果负责人的理解出现偏差，物资信息的准确性就得不到保障，不利于采办的管理，影响了采办工作的质量。另外，由于对物资的库存及需求量等信息了解不及时，使得采办数量缺乏科学性和合理性，极易导致库存积压或者缺货断货，严重阻碍了工作的进展，给施工带来一定的麻烦，不利于企业的经济效益。

物资采办不是由单一部门独立完成的，它涉及多个部门，而物资的数据信息的传达又是人工记录和传送的，这增加了采办人员的工作量，其需要耗费过多的精力，既不利于调动采办人员的积极性，又降低了其工作效率。另外，由于纸质信息不能实现实时共享，这给各个部门获取信息带来了不便，信息利用率不高，同时各个部门的要想利用物资信息常常需要重新整理，造成了重复劳动，也降低了工作效率。再者，传统的采办方式难以实现实时监督管理，没有科学的供应商评估系统，不能实现供应商资源的充分利用，增加了管理供应商的难度。

三、采办流程的信息化

（一）物资需