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OA系统修改建议

1、项目建立问题

项目可能没签合同

项目可能先做后再补合同

建议项目与合同分开，财务结算与项目挂钩，而合同与合同资料存档

挂钩。

2、资质部份

办理资质，投标所需业绩

建议建立所有项目盖章都进行扫描，或建立已完成电子文档扫描库。

3、项目分配

现有建立项目后选择工程人员，再分配权限，使用过于复杂，而且应

用不方便

建议，项目由资料员建立项目，由总经理选择由那个部门或将项目拆

分多个部门进行完成，而部门经理再进行任务安排，可进行二次拆分，

分配至项目负责人，再由项目负责人进行第三次拆分

例：吉祥里项目，由总经理拆分成两个部门完成，由东莞项目部及汕

头项目部，而汕头项目部又分拆到项目小组，土建及水电安装，而土

建部份再由项目负责人分配到各人

问题？

项目文档部份如何进行一个拆分？需要探讨

项目资料是否需要进行一个拆分？单一项目部，就可以，但是涉及到

多个项目部，图纸只有一套的情况下，就有问题了

4、进度

系统无法有效体现项目进度，不方便检索及查看

建议加入项目负责人对项目周期评估及调整的选项，由项目负责人直

接在系统调整，方便部门经理及总经理实时查看项目进度

5、预算成果上传

报告上传后，成果文件只能输入编制金额，而送审金额及审定金额无

法修改及输入，送审价格需要在建立项目的时候录入。

建议在成果增加的时候进行修改，可以直接修改及录入。

6、项目审核部份

项目审核由下至上一层一层递交，但实际情况是项目小组本身就在一

个地方办公，由系统走流程，纯属形式，而且如果完全落实在网上进

行流程部份操作，那实际沟通就减少，不利于团队合作，而从使用中

观查发现，对方系统更多只是在做形像工程。

建议，简化部分操作，减少工程人员操作部份，使工程人员更简单操

作。

存在问题，按合理操作及更有效率操作，项目人员把电子文档提交项

目负责人，由项目负责人整体打包上传成果文件，而工程人员只需把

自己所做的部份的预算金额，核减金额登记在系统上，做为积分计算

及工作量评估的依据。

7、收帐

总经理审核成果后，项目完成，项目转财务部，开票收钱。

现有情况是项目得先有合同，才有项目，而项目完成后，才到财务部

收钱，并不实用。

实际情况应该是，收钱情况分很多种，有预收，中途结算，及尾结。

建议是，在工程项目中可以直接加入收款，或完成收款部份，而收款

记录与项目交联，已方便查需，所做项目的收帐情况。而收款跟预算

成果应该有一定关系，系统应该能根据类型，进行自己计算，方便实

用。

8、归档文件

现有情况是，文件归档由行政部送出后，由行政部收回进行归档，但

这样存在归档文件可能不全，或错漏。特别是有些项目完成后，归档

的文件不全，便已归档

建议实体文档归档，成果文件先由项目负责人接收，由项目负责人把

整个项目的资料整理完整后再移送资料管理人归档，并在OA系统上

进行归档操作，这样成果直接归档，并可以把所有归档相关的文件进

行登记，直接在OA系统上可以操作，不用重复补资料。

9、项目情况查询

现有OA系统查询极不方便，可选条件过少，而所查信息量不全。

建议查询可分为完成，未完成，部门，负责人，客户，或更多条件。