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it部门绩效考核管理办法技巧
it部门绩效考核管理办法技巧
it部门是很多企业的重点关注的部门,然而it部门是很难进行绩
效考核的。下面是店铺为你精心推荐的it部门绩效考核管理技巧,希
望对您有所帮助。
it部门绩效考核管理办法
在建立IT部门评估体系之前,需要明确两件事情,一是IT部门在
企业中的定位,一是采取何种方法进行评估。
IT部门定位,IT部门定位是整个评估体系建立的基础。IT部门应
是企业的服务中心,它不仅支撑信息系统正常运营,更应该为整个企
业的发展提供服务。这里的定位有两层含义:为其它部门提供支持服
务,并创造价值。
在定位的指导下,IT部门的评估则要关注两个方面的考核,一方
面对日常运行维护质量进行考核,一方面对IT项目进行考核。
评估方法IT部门定位的实现需要科学系统的方法,没有方法的评
价只可能导致定位成为一纸空文。我们从案例中可以看出张童的信息
部门定位是非常明确的,是企业的服务部门,但由于缺乏评估的方法,
难以确定工作重点,被各业务部门所指使,导致捉襟见肘的局面。建
议IT部门的评估采取“平衡记分卡+流程管理”的方法。
要明确IT部门职责,根据IT部门定位的两方面配置人员,一部分
员工从事日常运行维护,一部分从事IT规划、IT建设项目,这样能方
便业务部门找到人员,也利于IT部门为业务部门创造价值。对于两方
面的人员分别采取平衡记分卡从财务、客户满意、内部业务和员工创
新四个方面进行评估。
IT部门评价指标的确定步骤:
1.通过对企业使命、愿景、产业结构、技术趋势、机会、威胁、
企业优劣势等方面的分析,明确企业的目标、定位和策略;并在战略的
指导下从财务、客户、内部业务和员工学习创新四个方面分析关键成
功因素。
2.根据企业关键成功因素和部门职责定位,进行部门与关键成功
因素相关性分析,并明确部门的成功因素和关键绩效指标。
在此需要说明的是IT的评估指标并不仅仅对IT部门有效,而应该
对企业各部门都有相应的要求,只有内部和外部的共同努力才能保证
IT部门工作的有效开展。
同样在明确各部门绩效指标的同时,还需要对IT管理、服务流程
进行梳理和优化,只有明确IT服务流程才能有效指导IT人员的工作。
流程设计一般可以分为不定期流程和持续性流程。
流程和绩效的明确有助于信息部门提升信息化建设和应用的效果,
也有助于其它部门同信息部门一起遵循公开的规范共事,信息部门同
其它部门的矛盾一定能够取得有效的改观,避免相互抱怨。
评估的注意点
最后需要强调的是,评估体系的建立需要注意以下几点:
第一,IT评估体系的建立必须得到企业高层领导认可和全力支持,
否则张童与人事部之间的问题难以得到解决。
第二,IT评估的对象不仅仅是IT部门,需要对企业所有部门的IT
工作职责进行明确和评估。
第三,推行评估体系,需要做大量的培训,让所有部门了解该体
系的目的、适用程序和方法等。
第四,切实做到考核结果与个人收入合理挂钩。
找准目标和标杆
内部服务工作的考评不像销售部门一样简单明确,一目了然,所
以,需要发现一个工作的标杆。
确立业务目标和标杆
绩效考核是部门工作中的极为重要的一项工作。支持部门由于没
有直接业绩,考核变得很困难,同时,HR部门也不会花很多精力为一
个不能直接创造价值的部门,特别制订一套绩效考评体系。这需要部
门经理在HR的帮助下按照部门的具体业务制订一套比较合理有效的
绩效考评体系。
绩效考评体系最重要的是业务目标、业务标杆、业务效率、业务
成本,同时要为未来的发展打下基础。没有明确的企业业务战略和发
展目标,内部的IT支持部门也无从定位自己的目标和方向,不能有效
地支持企业战略目标的实现,这个要作为长期目标来考虑。
内部服务工作的考评不像销售部门一样简单明确,一目了然,所
以,需要发现一个工作的标杆。例如,以国际、国内同类型或相似的
企业的业务效果作为近期的工作目标参考,不断向标杆前进。有了标
杆,那么很多数据就可以列出来了,包括人员的效率、成本率
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