互联网+档案管理工作的创新思考.docx

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互联网+档案管理工作的创新思考

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随着互联网络逐渐融入科学技术中，且扮演重要角色，“互联网+”技术便在科技档案工作中发挥出前所未有的“效能”。本文着重从“互联网+”的起源及其发展历程讲起，而后介绍传统科技档案管理工作中所暴露出的诸多现实问题，并结合当前互联网络技术与管理现状提出创新性应用，搭建科技档案管理网络化平台，开发、融合、分享与利用信息资源，以此适应当前网络时代大趋势、信息时代资源共享大方向。互联网+科技档案档案管理档案工作摘要关键词

一、“互联网+”的起源及其发展历史2015年3月5日，在北京召开的全国人大第十二届三次会议上，国务院总理李克强首次在政府报告中明确提出要推行“互联网+”战略计划。2017年10月18日，在北京召开的中国共产党第十九次全国代表大会上，习近平总书记在会上作的十九大报告中同样明确提出要将大数据、“互联网+”、人工智能与实体经济深度融合。“互联网+”战略的推行旨在通过网络技术的优势，来促进电子商务、制造业及互联网衍生行业的深度发展，以此引领国内企业与国际市场的接轨[1]56-57。中美互联网论坛结束距离今天已有将近三年时间，互联网络技术深层次地改变着社会方方面面，涉及经济、文化、政治、民生等重要领域，对传统行业发展走向也起到巨大变革推动作用。科技档案管理工作在互联网络发展浪潮中有着哪些变化，“互联网+”战略计划又对科技档案管理工作有着怎样的影响？笔者下文中，结合当前工作实际情况，对科技档案管理现状进行介绍。

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传统科技档案管理工作中的现实发展状况随着互联网络飞速发展，各类数据、信息、知识资源等呈现出爆炸式增长，信息数据也是知识的一种。科技档案是科研机构、高新技术部门形成的具有重要参考凭证价值的信息情报，科技档案的管理呈现出的是科技信息集中化管理的效果。科技档案管理工作开展的质量，直接决定科技信息的收集、存储、传播、利用及资源共享等的质量。传统科技档案管理工作存在着诸多不足的地方，严重制约了科技档案工作的发展。当前传统科技档案管理工作的现实发展状况有如下几点。

1.档案存储形式以纸质载体为核心。在互联网还没像今天一样盛行的时期，科技档案在形成、管理上是以纸质载体形式保管。这既是当时物质、技术等条件限制的结果，更是“白纸黑字、立据为证”的传统观念所致。时至今日，文书档案大多以电子形态被使用、流转，科技档案还是“原地踏步”，依旧以纸质载体形式被管理、被利用。这种不同门类档案在载体形成上的不同，也暴露了我国档案管理的一大问题。随着互联网发展、知识时代的到来，未来将是大数据爆炸的发展趋势，科技档案的纸质档案存储形式将会迫使单位大量扩充档案库房。当前从国家层面严格了科技档案管理标准，要求八防措施，这一切对于经济成本来说都是巨大的。纸质载体形式存储从长远来说也是不经济、不持久的。

2.查（借）阅过程烦琐，利用率不高。一些科研机构、部门产生的科技档案，以纸质载体形式进行管理，对科技档案价值发挥与再次挖掘有很大制约。因为纸质档案在后续查（借）阅上，要通过填写对应单据，找到对应主管领导签字，且要来到科技档案管理部门进行查（借）阅，耗费一定的精力、时间成本。这些在一定程度上就会使查（借）阅积极性受到影响，致使利用率不高。

3.纸质档案不利于信息资源开发、共享及利用。信息资源作为当前各个科研机构的重要财富，表现最为显著的便是信息资源可以跨越物理距离，实现档案信息开发、共享、查阅及利用，达成档案信息价值的增值效果[2]12。目前，多数科研机构的科技档案存储、管理载体形式以纸质档案为主体，这就使得科技档案信息资源在开发、共享及利用工作上，耗时、耗力，所产生的成果与价值也不尽如人意。主要原因还是纸质档案在挖掘信息、创造价值上有检索与计算处理等问题，而科技档案若是以电子文件形式存在便可以消除上述问题。科技档案以纸质载体存储与管理，大大制约了科技情报的传播、共享、利用，应加大对科技档案电子化、信息化工作的推进力度。

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“互联网+”环境下科技档案管理工作的创新型策略十九大报告指出，当前各行各业都正处于转变发展方式、优化业务结构、转变新旧动能、由高速发展转向高质量发展的关键时期，科技档案管理工作也应坚持创新驱动、深化改革，推动建设档案工作新体系，实现档案事业高质量发展。因此，伴随着知识社会的来临，“互联网+”环境下，科技档案管理工作是对科技档案管理在超越质的飞跃下的一种时代变革。

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统一顶层设计：健全科技档案管理体系和制度建设，实现专业化管理。信息时代，“互联网