《Excel在财务中的应用》项目6 Excel 在工资管理中的应用 教学课件.pptxVIP

Excel在财务中的应用（第二版）;项目六

Excel在工资管理中的应用;任务导入;目标要求;任务一Excel2016的启动与退出

任务二Excel2016的窗口介绍

任务三工作表操作

任务四输入数据

;Excel2016的启动与退出;;工资管理是企业财务管理过程中不可或缺的组成部分。传统的工资核算记录和发放是依靠手工操作来完成的，计算比较复杂，业务量大，常常要花费大量的人力和时间。通过Excel编制和管理职工的工资，可以简化每个月要重复进行的统计工作，确保工资核算的准确性，提高工资管理的效率。如果工资项目进行调整，更改起来也比较简便。

工资管理系统的建立分为以下几步。

（1）建立工资结算单。

（2）利用函数和公式计算工资各组成项目。

（3）查询和统计工资数据。;一、构建工资管理系统;二、建立工资结算单;二、建立工资结算单;二、建立工资结算单;二、建立工资结算单;二、建立工资结算单;二、建立工资结算单;二、建立工资结算单;二、建立工资结算单;二、建立工资结算单;二、建立工资结算单;二、建立工资结算单;二、建立工资结算单;查询和统计工资数据;;经过计算工资组成的各项目，整个工资结算单的信息已经完成，为了工作需要，我们经常要了解某位职工或某个部门的工资发放信息，并按照一定的标准对工资信息进行统计分析。因此，需要学习利用筛选功能和VLOOKUP函数进行工资数据的查询，利用数据透视表和数据透视图进行数据统计和分析。

首先要了解筛选功能和数据透视表在功能区的位置。“筛选”在“开始”选项卡，“编辑”选项组，“排序和筛选”按钮中，或者在“数据”选项卡，“排序和筛选”选项组中；“数据透视表”在“插入”选项卡，“表格”选项组，“数据透视表”按钮。然后继

续完成任务。;（1）以姓名进行查询。查询“陈明”的工资信息。

选中表格中任一单元格，单击“筛选”按钮，表格进入筛选状态。在“姓名”旁点击下拉按钮，单击“文本筛选”，单击“等于”，弹出对话框，录入信息，如图6-12所示。单击“确定”，完成筛选。或者直接在筛选下拉菜单中，选中“陈明”前的复选框如图6-13所示。完成筛选。;（2）以部门进行查询。例如，查询设计部所有职工的工资信息。单击“部门”列的下拉按钮，勾选“设计部”，其查询结果如图6-14所示。

（3）以职工级别进行查询。例如，查询该公司各部门主管的工资信息。单击“职工级别”列的下拉按钮，勾选“主管”，其查询结果如图6-15所示。;（1）根据工号查询职工公积金。查询“001”“004”“008”“023”的职工公积金。新建一个工作表，在第一行输入“工号”“住房公积金”，在A2到A5内输入你想查询的工号对应的职工公积金，如图6-16所示。;再用填充柄的方式，将B2中的函数复制到所需的单元格中，其结果如图6-17所示。;（2）查询姓名为“李涵”“陈明”“王晓琳”“蒋军”的职工的实发工资。新建一个工作表，在第一行输入“姓名”“实发工资”，在A2到A5单元格内输入姓名，如图6-18所示。;再用填充柄复制数据到B2～B5单元格内。其结果如图6-19所示。;先选中所需要透视的数据区域，选择放置数据透视表的位置为“新工作表”，如图6-20所示，单击“确定”按钮，进入新工作表的界面，如图6-21所示。;在数据透视表字段列表中单击“部门”，在弹出的快捷菜单中执行“添加到行标签”的命令，如图6-22所示。;在数据透视表字段列表中单击“职工级别”，在弹出的快捷菜单中执行“添加到列标签”命令，如图6-23所示。;;;谢谢观看