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基于大数据思维下的高校资产管理改革措施
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叶霄
摘要:大数据时代给予高校的资产管理模式带来了深刻的影响,加强大数据在高校资产管理中的应用能够充分发挥出资产管理在高校建设中的作用,为此文章就针对大数据思维下的高校资产管理改革措施进行了研究。
关键词:大数据思维;高校资产管理;措施
由于受到传统管理模式的影响,即使在大数据时代下,大部分高校的资产管理依然是处于传统的模式,存在许多问题,因此要提高高校资产管理水平,高校就要对当前资产管理存在的问题进行分析,并且结合大数据技术进行有效的资产管理改革。
一、大数据思维对于高校资产管理的影响
随着我国高校学生数量的激增,我国高校的建设规模也在不断地扩大,随着高校规模的扩建,高校的资产总量也在不断地增长,使得高校资产管理的数据量不断增加,但是当前大部分高校的资产管理系统都比较落后,使得高校的资产信息在传递过程中存在障碍,无法满足当前的信息查询需求。而且,由于资产信息管理系统的落后,使得大部分高校资产信息都无法得到更深层次的挖掘,当前高校资产信息系统需要发展,特别是在大数据时代下,需要对各种数据进行准确地分配处理并且作出正确的预测,提高高校资产管理效率。大数据主要是指数据的规模较大而且种类繁多,无法通过当前的主流软件来进行处理分析,随着大数据技术的发展,人们可以从海量的数据中准确快速地获取自己想要的数据,然后借助数据来进行决策,提高管理效率,为此,在大数据时代下,我国高校的资产管理系统的数据处理方式和技术都得到了改变,大大地提高了数据处理的效率。例如,大数据时代下,高校资产信息的数据总量可以达到TB级或者以上更高等级,可以处理的数据类型繁多,处理数据能够在1秒内得到结果,由此可见,大数据时代对于高校资产信息管理的影响十分重要。
二、高校资产管理的现状
(一)信息化建设管理不够完善
当前国家对于高校信息化建设是越来越重视,对于高校信息化建设的资金投入也越来越多,目前大部分高校的信息化建设程度还是比较高的,所以当前许多高校的资产信息管理设施还是比较完善,但是与之配套的人员、制度、管理方法等还不够完善。首先,在资产信息管理制度上,大部分高校依然是停留在传统的管理方法上,缺乏结合信息化建设来制定针对性的管理制度,特别是针对于高校资产的信息共享以及信息公开等内容上,依然比较落后。其次,在人员配置上,大部分高校也缺乏专业的信息化人员去管理资产信息,使得高校资产信息管理依然停留在自动报账、自动统计的自动化水平上。最后,在信息管理方法上,大部分高校资产信息管理人员依然是使用传统的管理手段,缺乏对信息化设备的改进和运用,使得资产信息管理效率得不到有效的提高。
(二)对于资产信息的利用程度不高
高校资产信息在管理过程中由于受到传统管理观念的影响,使得大部分高校的资产信息管理依旧是处于重视保存、轻视利用,使得当前高校资产信息的利用率不高。而且,由于高校资产信息管理人员的管理观念不够全面,认为资产信息仅仅适用于监督高校经济状况,而忽略了资产信息在高校管理和建设过程中的作用,因此导致高校的资产信息得不到有效的利用。
(三)缺乏智能化的资产信息管理平台
构建智能化的高校资产信息管理平台可以提高高校资产信息的处理效率,也是高校大数据处理的重要分析工具,但是目前我国大部分高校都缺乏智能化的资产信息管理平台,依然是使用传统的资产管理手段,比如进行抽样调查、进行资产数据分析等,这样的手段俨然会阻碍高校资产信息智能化建设,使得高校的资产信息管理依然是处于落后状态,无法发挥出资产信息在高校管理和信息化建設中的积极作用。
(四)存在资产信息管理条块分割现象
目前我国大部分高校的资产管理依然是处于条块分割的状况,使得高校资产信息也处于分割的现象,无法实现对高校资产信息的综合分析处理,比如当前高校的财务部门主要负责金钱账目往来的资产信息构建,基建部门主要负责高校水电、建筑物等资产信息的构建,使得高校资产信息的管理过于繁琐。而且在进行信息管理过程中,各个部门只需要负责好各自部门职责范围内的信息构建,缺乏与其他部门的资产信息共享和共建,大大地提高了高校资产信息整体处理的难度,降低了高校资产信息处理效率。
三、基于大数据思维下的高校资产管理改革措施
(一)形成信息化的资产信息结构系统
大数据思维下,高校的资产信息管理模式应当进行改革,加强构建信息化的资产信息结构系统,资产管理在高校管理中有着重要的地位,传统的资产信息管理模式需要通过人工或者计算机管理进行录入和管理,这样的方法管理效率较低,而且无法保证信息管理的质量,其次这样的管理模式也不利于各个部门之间的信息共享,无法对信息进行有效的处理。为此,加强构建信息化的资产信息结构系统是当前高校需要改革的地方,首先,高校要加强各个部门之间的信息数据传递,提高对资产信息的利用程度。
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