工程资料在工程管理中的重要作用.docx

??

?

??

工程资料在工程管理中的重要作用

?

??

?

?

?

?

?

?

?

???

?

?

?

?

?

摘要：目前社会步入信息化时代，建筑有关的企业大多数都普及了电子化办公，施工图纸目前主流都使用电子的CAD版本。有些从业人员认为原来的纸质的工程资料，已没有存在的必要了，认为填写它很浪费时间。我认为工程资料不但不能取消或弱化，还要结合电子化办公赋予它更多的价值。比如所有的工程资料都转化为电子化资料，施工过程中增加必要的电子照片和影像视频，一方面更能有利于保存、调阅；另一方面更能直观、如实的反应现场情况，结算时遇到双方有分歧的地方，通过这些电子照片和影像，就能如实还原现场情况，有利于分歧的解决。这些资料在后期的物业维护和使用过程中都是非常有益处的。

关键词：工程资料工程管理

导言

工程资料是工程建设过程中每个环节和各种细节控制的书面体现，它涵盖了工程从开工到竣工的全部过程，其是工程质量的真实体现，在工程建设过程中有着举足轻重的作用。我们要认识到工程资料的重要性，同时有义务推进工程资料电子化的转变进程，下面我详细阐述工程资料的类别和作用。

工程资料分为四大类：A-施工组织设计（质量计划）资料；B-施工技术管理资料；C-工程质量保证资料；D-工程质量验收资料。下面针对一些较为关键的资料进行详细的论述。

一、A-施工组织设计（质量计划）资料

施工组织设计的内容包括工程概况、施工组织部署及施工总进度计划，主要施工方法及技术措施，保证工程质量的措施，保证施工、健康安全及环境的措施，施工准备工作计划，劳动力需求计划，大型施工机械、施工机具、计量器具配备计划表。施工组织设计对施工过程中的每个环节都有相对独立的控制措施，它的优劣会直接影响到工程质量和工程成本及工程进度。

施工组织设计（质量计划）审批表，是施工单位报给监理公司及建设方审批的流程控制，总监和建设方会对施工组织设计的各项内容进行分析评定，以保证它的正确性和使用性。它是一个全局性的控制环节。

二、B-施工技术管理资料

施工技术管理资料包括：建设工程质量人员从业资格审查表，建设工程特殊工种上岗证审查表，图纸会审、设计交底纪要，技术核定单及汇总表，设计变更通知及汇总表，施工交底记录，隐蔽工程验收计划表，隐蔽工程验收单及汇总表，施工现场质量管理检查记录，工程质量一般事故报告，工程质量重大事故报告，工程质量保修书，施工日记等。下面例举隐蔽工程记录和监理工程师通知单：

1、隐蔽工程记录

其中记录了隐蔽部位、施工质量情况、验收参与人员、验收时间、验收评定等级等。施工单位是依据现场施工情况填写隐蔽记录，监理单位也是依据现场施工情况评定该隐蔽工程的优劣，隐蔽工程记录实际上起到了控制工程质量的一个节点、验收合格、施工单位可以浇注、不合格就不能浇注。同时若后人要了解该工程的实际建设情况，看到这些资料就如同看到了工程的建设过程。若在今后的发展过程中，隐蔽工程能够附以照片或图像资料就更清楚、直观了。

2、监理工程师通知单

监理工程师在发现工程质量、工程材料、设备机具、施工工序等存在隐患或有不合格的事项发生时，便会发出监理工程师通知单。监理工程师通知单是监理工程师对工程把控的有力的手段，施工单位在受到该通知单后必须7日内回复，并按其内容要求实施更改工作或进行措施补救工作。

在工程建设中必须加强监理工程师通知单的权威性和严肃性，它能及时给工程建设提供预警作用和监督作用，另一方面该通知单也是施工单位进行索赔和签证的有力依据，它是甲乙双方的权益的保障依据。在工程建设过程中，每位参与者都不能轻视它的作用。

三、C-工程质量保证资料

工程质量保证资料包括进场材料的试验报告、复试报告、质量证明书、合格证等，下面例举材料（构配件）、设备进场使用报验单进行详细阐述：

材料（构配件）、设备进场使用报验单：

该单内容包括材料清单（名称、产地、规格、数量），出厂合格证、质保书、准用证、检测报告、复式报告等。该环节非常重要，进场材料的合格与否直接影响到工程的质量，进场材料的品牌与设计图纸或与招投标明示的品牌不一致的话，从本质上说已经违反了合同约定。进场材料没有经过报验或报验不合格是不能用于工程建设的。

进场设备使用报验单是工程质量保障的第一道关，此关把握不住，后面的建设也就失去了意义，因此进场设备报验单的作用相当重要，要引起每一位工程建设管理者的重视。

四、D-工程质量验收资料

工程质量验收资料包括：分部工程质量验收记录，分项工程质量验收记录，检验批质量验收记录，质监机构签发的质量问题整改通知单，质监机构签发的局部暂停施工整改指令单，质量整改报告书及复查意见，施工单位工程质量竣工报告，建设工程竣工验收报告。下面例举工序质量检验单进行阐述：

工序质量检验单：

任何事物的发展变化都有其先后顺序，工程建设同样如此，工序