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工程项目投标策略研究
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钟新周
【摘要】投标是工程施工企业的市场营销工作,关系着企业未来的发展。在投标过程中,首先要坚持投标前的决策分析,尽可能降低投标风险;其次,要有科学的投标策略,包括组建投标机构、编制投标书、制定科学的施工方案以及充分利用计算机技术做好成本核算;第三,把握报价的艺术,掌握高价、低价和满意报价策略的技巧;最后,运用适当的投标沟通艺术。这些策略的运用运用能够极大提高投标中标率。
【关键词】工程;项目;投标
投标是工程企业展示技术实力和沟通艺术的统一体,技术是企业的硬实力,以科学性和数据为特征;沟通艺术是投标软实力的体现,可以获得企业投标需要的隐性信息。投标过程中,技术实力占70%,沟通艺术占30%,刚柔并济才能成为投标的赢家。
1投标前的决策
工程企业可能同时会遇到几个项目投标的机会,受相关资源和施工能力的制约,不可能参加所有的投标机会,需要权衡利弊,选择合适项目投标。
1.1投标前的项目调查
企业在投标前要全面了解和调查招标业主的资信、项目审批情况、对垫资的要求、资金状况、中标的标准等方面信息,识别、分析、评价投标工程的风险后,再决定是否参与投标。投标决策的主要依据是招标公告、对招标工程的实地踏勘以及对业主经营情况的详细调研。如果是国际工程,还包括对所在国和工程所在地的调研和了解,进而做出是否投标的决定。
1.2项目投标思路
投标时必须明确标书的性质,是亏损标、保本标还是盈利标,这需要投标企业综合考虑。亏损标是一种特殊手段,不得万不得已不为之,一般慎重投亏损标。其次,如果工程项目竞争对手多,己方无明显竞争力优势;或者自己企业目前任务少,考虑到企业和职工队伍的稳定性,投保本标即可。最后,如果业主对自己较满意,希望发包给己方继续承包建设;或者招标工程是自己的强项,有明显的竞争优势;或者工程项目施工条件较好,高利润,自己的施工管理水平和相关资源能满足业主需要,考虑投盈利标。
2投标过程策略
2.1组建合理的投标决策机构
投标企业应当根据自身情况设立科学的投标决策机构,包括预算、技术、市场以及法律等方面的专业人士。预算人员负责施工图预算和成本估算,技术人员负责施工技术方案和标书制作,法律人员负责标书表达的严谨性,而市场人员负责向市场宣传企业的形象和实力,跟踪项目信息的动态变化,包括材料价格变动、施工图预算以及项目资料等,对信息进行解读、分析和整理,以便做出有的放矢的标书,最大限度增加成功的概率。大家通力合作,实现团队效应,才能达到中标的目的。
2.2研究招标文件,搜集相关资料,编制投标书
按照客户招标文件的要求编制投标书,不可随意遗漏或凭借主观臆断制作标书,首先要关注评标要求,接着应研究项目特征、评标细节以及合同条款等内容,特别关注招标中的计价方法。如果有疑问或者不清楚的地方,应在招标答疑会上以书面提出,取得明确答复,否则就视为默认;投标书一旦报出,中标后无权再提,必须履行,不能反悔。准确详尽地理解招标各项条款,确定科学合理的投标方案,提高中标率。
2.3围绕成本、进度、质量和安全制定施工方案
根据规范要求和评分标准,紧紧围绕施工要求和工艺流程制作投标书,针对质量、安全问题,应通俗易懂、简明扼要地讲明保证措施。根据工程特点确定施工组织,采用科学的施工方法,有效利用设备和人力,尽可能减少资源和资金的占用,降低机会成本和显性成本,缩短工期。在不影响项目质量和使用功能前提下为业主降低造价,进一步提升企业的经营信用;至始至终贯彻风险管理原则,防范风险,降低成本,保持进度,保障质量和安全。
2.4做好成本核算
在编制预算时应多方询价,一方面,立足于招标文件,逐项详细地计算,这是报价的根据;另一方面,应从自身实际出发,挖掘自身潜力、优化施工方案、优化工期、强化施工管理,以此降低成本。此外还应强化沟通,避免预算人员与施工管理人员之间相互脱节。投标报价一般应以保本、赢利为底线,在允许范围内合理浮动,以防投标成为废标。
2.5利用计算机技术制作标书
随着招投标网络化、信息化的发展,计算机和投标软件显示出其独特的优越性。投标书质量关系到投标企业的市场形象,应有市场形象意识。资信证明、荣誉证书、企业业绩、项目经理证书、职称证书等尽量在投标书中展示,特别是高级别、知名度高、业绩突出员工的资料,力争突出重点、显示企业的实力和能力;标书的文字应规范严谨、图文并茂、美观大方、装帧精美,体现一定的艺术性和科学性,让评委和业主一目了然,有利于得分。及时送达标书,应充分考虑送达中可能遇到的意外情况,避免意外,以免造成废标。标书的必威体育官网网址工作也很重要,报价数据严格控制在极少数人手中,防止泄密。
3投标报价策略
3.1投标报价的原则
报价是投标的核心,既是一门科学,更是一门艺术,运用得当能够把握投标的节奏,提高成
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