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会计档案移交销毁清册

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会计档案移交清册

序

类别案卷题名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限备注

号

1、交接双方的单位负责人负责监交。

2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

移交单位负责人：接收单位负责人：

移交单位经办人：接收单位经办人：

移交时间：接收时间：

3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。

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《会计档案移交清册》填写说明

1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。如：会计账簿类的总账、现金日记账

等。

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如：。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有：永久、

长期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。

9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如：卷内某页文件不清楚、

残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。

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会计档案销毁清册

档案类起止凭证卷内册应保管已保管销毁备

编号别案卷题名年度编号张数数期限期限时间注

1、单位负责人意见：

2、监销人：（1）档案机构：（2）会计机构：

（3）同级财政部门：（4）同级审计部门：

（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门

销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。）

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会计档案移交、销毁须知

一、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，

装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，

应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应

当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆

封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

二、各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以

提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案

上涂画、拆封和抽换。