DB12∕T 830-2018 纸质档案数字化规范.docx

纸质档案数字化规范Specificationfor

纸质档案数字化规范

Specificationfordigitizationofpaper-basedrecords

ICS01.140.20

A14

DB12

天津市地方标准

DB12/T830—2018

2018-11-07发布2019-01-01实施

天津市市场和质量监督管理委员会发布

目次

目次

前言 ii

i范围 i

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4纸质档案数字化原则 2

5纸质档案数字化加工组织方式 2

6纸质档案数字化加工基础设施 2

7纸质档案数字化加工机构和人员 2

7.1数字化加工机构 2

7.2数字化工作人员 2

8质档案数字化外包 2

9纸质档案数字化项目管理 2

9.1管理制度 3

9.2流程控制 3

9.3文档管理 3

10纸质档案数字化加工流程 3

10.1制定纸质档案数字化加工方案 3

10.2档案出库 3

10.3数字化前处理 3

10.4目录数据库建立 4

10.5元数据采集 4

10.6数字化扫描 5

10.7图像处理 5

10.8纸质档案数字化图像光学字符识别（OCR) 6

10.9版式转换 6

10.10数据挂接 6

10.11数据验收 6

10.12档案归还入库 7

11数字化成果移交 7

12数据备份 7

附录A(资料性附录）纸质档案数字化加工流程示例 8

附录B(资料性附录）数字化管理登记表示例 9

DB12/T830—2018

I

刖言DB

刖言

DB12/T8302018

II

本标准按照GB/T1.12009给出的规则起草。本标准由天津市档案局提出并归口。

本标准起草单位：天津市档案馆。

本标准主要起草人：方昀、仇伟海、王丽春、朱雅晶、陈雪。

3术语和定义3.1数字图像digitalimage表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高

3术语和定义

3.1

数字图像digitalimage

表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。

3.2

3.3

纸质档案数字化digitizationofpaperbasedrecords

采用扫描仪等设备对纸质档案进行扫描加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据、元数据与数字图像关联关系的处理过程。

3.4

数字化digitization

利用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

分辨率resolution

单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。

3.5

光学字符识别opticalcharacterrecognition

电子设备检查纸上显示的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。

3.6

识别准确率recognitionaccuracy

1

纸质档案数字化规范

i范围

DB12/T8302018

本标准规定了纸质档案数字化的般过程与数字化过程中涉及的技术及管理要求等。本标准适用于本市各级各类档案馆、机关团体企事业单位的纸质档案数字化工作。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GBT20530-2006文献档案数字化工作导则

DA/T1-2000档案工作基本术语DA/T18档案著录规则

DA/T22归档文件整理规则

DA/T31-2017纸质档案数字化规范

档办发[2014]7号档案数字化外包安全管理规范

2通过OCR

2

通过OCR识别正确文字的比率，识别准确率=(识别正确文字数/应识别文