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HRP系统在医院财务信息化管理中的应用
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戴莉郑嘉赵銮婷
[摘??要]随着信息技术的进步,信息化管理成了各行业提高企业管理效率的重要手段。在新医疗制度改革背景下,医院更加重视管理信息化建设,尤其是有效地将信息化技术引入财务管理中,以提升财务管理水平。当前,传统单一的财务管理模式已逐渐被信息化管理所取代,为了进一步实现医院财务一体化管理,HRP系统应运而生。HRP系统的应用使医院的信息资源得到共享。本文首先阐述了医院财务信息化管理的作用,再对现阶段存在的问题进行探讨,在此基础上分析了HRP系统在医院财务管理中的应用,提出HRP系统的应用策略。
[关键词]HRP;医院;财务管理;信息化;应用;策略
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2020.13.043
[]TP311;R197.32??[]?A???[]?1673-0194(2020)13-0094-03
0???引??言
财务管理作为医院管理体制中一个重要组成部分,其不仅是确保医院正常运营的关键环节,同时也是促进医院稳定发展的主要因素。医院财务管理工作量大,所涉及的医疗数据较多,若还采用传统的人工管理模式,不但工作效率低,还容易出现错误。因此,运用HRP系统进行财务管理,能有效优化医院的业务流程,提高工作效率,医院的资金得到有效整合、汇总与合理规划。而合理的财务信息化管理能有效控制好医院的成本,提升成本核算效率,加强预算控制工作,从而提升医院资金的使用率。
1???医院财务信息化管理的作用
医院财务信息化管理是以信息技术为支撑,以满足医院发展需求为宗旨。其具体作用体现在以下几个方面:
(1)在财务责任制的落实上,为了避免财务各种款项出现做假,实行专人专制。而财务信息化管理确保了制度的落实,同时规范了财务管理工作,避免违法行为出现。
(2)信息化管理为医院成本核算、利润核算提供了技术支撑。医院可以利用财务统计的数据、资料进行深入的财务分析和风险评价,利用结合现状与风险发生的概率大小对医院投资的项目进行调查分析,提供详细的数据资料供领导层参考,进一步提高医院的管理水平。
(3)随着财务信息化管理的应用,传统的人工记账、对账流程已逐渐被取代,而HRP系统的运用使得财务数据的分析汇总变得更快,更方便,从而保证了财务数据的完整性。財务统计工作不断完善,能随时提供有效的数据,以便医院领导及时了解各病区的医疗费用动态,进一步保证了财务数据的准确性。
(4)通过实行财务信息化管理,财务管理各项业务逐渐由信息系统完成,以减少各项工作流程及财务报账时间,使财务的各类数据与账目一样,从而实现财务管理流程简化。
(5)HRP系统在财务信息管理中的运用,不仅能改变传统财务工作的滞后性,还能减少人力、物力管理成本。
2???现阶段医院财务信息化管理存在的问题
现阶段,HRP系统在医院财务管理工作中的应用仍存在一些问题,阻碍了信息化建设进程。
2.1?缺乏财务信息化服务平台
由于医院财务网络信息量大,其数据输送步骤较多,医院的一些财务软件兼容性差,不够稳定,经常出现资料丢失等现象,信息安全性得不到保证。而大部分医院在推行信息化建设时,没根据财务实际工作需求建立信息化系统,使得财务管理系统功能单一,且缺乏独立的信息服务平台,导致财务信息化管理的落实工作受到阻碍。
2.2?管理层对财务信息化认识不足
当前,大部分医院的管理层对财务工作的认识一直停留在过去,觉得财务部门不过是为其他科室服务的部门,平时也就做一些简单的财务报表、账目核销、资金储存等工作,而没有意识到财务信息化管理对提升整个医院运行效率的重要性。因此,很多医院为了节约成本而减少在财务管理上的投入,使得财务信息化管理工作发展缓慢。
2.3?财务信息化制度不健全
受传统管理模式的影响,很多医院管理层对财务管理工作并不看重,财务信息化管理制度不健全。尤其是在HRP系统刚实行时,需要将各部门的数据整合上传到平台上,这就需要各个部门的配合。但由于很多部门不理解HRP系统在财务信息化管理中的作用,而出现不积极配合的情况,导致财务信息化管理利用率低,信息化管理制度滞后,无法明确信息化制度责任。
2.4?财务信息监管体系不完善
医院虽设置了一系列的监督职能,也制定了各种制度,但由于医院财务管理工作内容比较广,各个流程步骤较多,信息反馈慢,造成财务信息的使用率较低,从而出现经费超支,财务审核范围与金额不明确,管理混乱等问题。也正因为财务信息监管体系不健全,使得财务信息化管理作用无法发挥,而财务信息监管工作的欠缺,使财务监督成了摆设。
2.5?财务信息统计数据利用率低
目前医院财务信息化管理只用于处理一些日常的财务
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