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基于互联网+的在线代理记账模式研究

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陈洁沂陈天勇

摘?要：目前，“互联网+”、“大众创业、万众创新”以及“一带一路”等国家多个发展战略同时铺开，为代理记账行业的发展提供了良好的外部环境。在国家政策的支持下，一种基于“互联网+”思维的第三方在线代理记账服务平台对代理记账行业进行了创新和颠覆，并迅速在代理记账行业中扩张。本文拟通过移动互联网技术搭建代理记账专业平台，提出代理记账发展新模式，并进行了SWOT分析，并详细分析移动互联网代理记账平台的优劣势、当下的机遇以及未来的挑战等问题，为行业发展提供一个参考模式。

关键词：互联网+;代理记账;平台;模式

一、互联网+代理记账研究背景分析

自从2015年3月份，我国政府工作报告中提出“大众创业、万众创新”口号后，加之各种支持小微企业发展的政策出台，促使了我国各类小微企业的数量与日俱增。这使得代理记账的需求剧增，推动了代理记账行业的发展。随着客户量的提升，传统的记账软件已经不适应批量记账的实际需求。互联网的快速发展，将会使代理记账会计信息化率低、手工做账普遍的现状得到极大的改善。从记账模式发展趋势来看，现阶段正在经历着手工做账到代账软件的转变，而从代理记账软件演进至云在线会计服务是一种必然。也就是说，基于移动互联技术实现在线、移动、免维护记账已成为记账模式的必然趋势。

二、互联网+代理记账核心运营模式

（一）促使传统企业采用新平台处理账务

“互联网+代理记账”模式围绕“大数据、云计算、互联网及移动通讯”来制定标准化流程，实现互联网与代理记账的成功对接。互联网代理记账系统由会计账务处理系统、中小企业数据查询系统、原始凭证及其他数据收集系统、会计电子档案保存系统组成，可以有效促使传统企业通过互联网操作实现数据共享，提高效率。

（二）凭证收集采用新途径

通过互联网，大量业务交易数据及款项支付等可以由网上交易数据、互联网金融支付、电子发票及企业自制原始电子档案替代现有的纸质会计原始凭证。为此，企业依法建账后，通过网络代理记账，首先要获取企业交易的各种电子原始凭证，自动导入数据收集系统平台。现实中仍有大多数企业同时保存纸质的原始凭证，如纸质发票、收据、车票及其他外来原始凭证，因此，“互联网+代理记账”模式帮助传统代理记账公司形成一个会计期间完整的电子原始凭证系统。电子原始凭证的收集，既可以由中小企业自行完成，通过网络上传到“网上代理记账平台”，也可以由记账公司会计上门指导操作，再导入数据。

（三）营销方式采用新手段

“互联网+代理记账”模式提供有别于传统代账公司业务扩张的方式，为代理记账行业的营销提供便捷高效的新渠道。以财税电商网站为依托，“互联网+代理记账模式”为中小微创业企业提供一站式互联网化营销推广渠道：代账行业网站建设、代账行业百度推广、代账行业品牌包装设计、代账行业新媒体外包运营。新的推广渠道的组合拳引入无疑为中小企业以小营销成本获得线上大量客户提供了无可比拟的优势。同时这也从侧面增强传统代理记账公司团队协作和营销服务队伍职业素质的提高：代账公司员工在网上处理企业的各种服务需求，客户经理会把企业上传的电子原始凭证数据进行核对，第一时间分配给全职或兼职的会计人员进行账务处理、税务处理和其他专业服务。如果有客户对某会计服务不满意，可直接向客户经理投诉，由客户经理出面调解，提出整改意见。另外，客户经理必须密切关注网络订单信息，及时回应新业务，签订服务合同。

（四）账务处理采用新方法

传统的代理记账公司每月都要催促客戶按时提供发票、银行对账单、收款收据等原始凭证，很容易发生资料丢失的现象。采用“互联网+代理记账”模式，财务人员获取电子原始凭证后，可以第一时间在网上进行账务处理。采用网上记账和网上报税，可以足不出户随时随地完成任务，提高了工作效率。

（五）数据查询采用新技术

企业客户在选择代理记账机构时，首先需要了解公司提供的服务情况。通过“互联网+代理记账”模式，客户可以自主登录共享网络或微信，及时查看企业每月的财务状况、经营情况和纳税申报进度，做到了及时、公开，避免糊涂账和乱收费现象。

三、互联网+代理记账专业平台构建

（一）互联网+代理记账专业平台的构建思路

互联网+在线代理记账专业平台提供在线会计服务的核心是会计服务提供商，因为这些提供商承担了云端的所有服务，相当于过去软硬件的设施部署等，而作为外包财务的企业来说，关注的仅仅是在线会计服务的应用。互联网+在线代理记账平台应该根据中小企业的需求进行构建，须从三个层次入手，即服务商层次、客户层次以及绩效考核层次。具体结构如图1：

服务商层次包括在线会计服务网络平台、云端搭建、手机APP平台开发等，移动互联网代理记账专业平台需要开发商利用现代的移动互联网技术搭建在线会计服务网络平台，完成云端搭建和手机APP客户端的开发