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基于事业单位档案管理工作的优化路径探究
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摘要：档案管理工作指的是事业单位对本单位所存在的实体档案和虚体档案进行分类管理，其中实体档案包括事业单位的发展历程、人事档案、财政支出等，虚体档案包括一些电子档案，如策划书、管理方案、物品领用表等，这些都是对事业单位发展历程至关重要的东西。档案管理人员对本单位档案进行分类、编号、保存管理之后，要保证能够对所保存的档案随时查看，电子文件可以随时找到，从这个角度来说，事业单位的档案管理工作是一项长期性的复杂任务。本文通过探讨现阶段事业单位档案管理工作存在的弊端，分析事业单位档案管理的优化路径。
关键词：事业单位；档案管理；优化路径
在事业单位中，档案管理工作的主要内容就是对档案进行收集整理以及系统的储存，但因事业单位的性质特殊，其档案管理工作也相对来说较为复杂，档案管理人员需要承担比较大的压力。事业单位在开展档案管理工作时会出现很多问题，对档案管理工作的效果造成了很大影响。因此优秀的档案管理工作对于事业单位来说，意义重大。但是，现阶段我国事业单位的档案管理工作还存在较多的问题，很多管理理念和方法缺乏科学的依据，信息技术的应用也非常不足，这个同档案管理重视不足有很大的联系，相关人员意识浅薄，没有正确意识到档案管理的重要意义。
一、事业单位档案管理工作优化的重要性
事业单位的档案管理工作主要指通过对事业单位档案信息的搜集、整理和归纳而为单位提供信息服务的工作，是衡量管理水平与业绩较重要尺度之一。档案管理的优化创新对我国事业单位深入发展具有非常重要的意义：首先，事业单位档案管理工作优化创新通过对相关人员的培训与系统教育，可以极大提高其管理技巧，提升事业单位档案管理的效率。其次，档案管理工作优化创新可帮助事业单位实行网络信息化管理，让单位能获得更准确及时的数据档案，提升事业单位系统化、科学化及网络化管理水平。较后，事业单位通过对档案管理人员和手段的优化，有利于单位及时发现及解决管理过程中出现的相关问题，在理论与实践上完善档案管理体制，推进事业单位管理的体制化建设进程。
二、现阶段事业单位档案管理工作的弊端
1制度残缺
制度的不完善是我国事业单位档案管理工作存在的首要问题，第一表现在对于档案标题和需要的标注的不规范，对于档案的组装和存放不规范，第二是档案的收集、整理和借阅的制度不完善，造成档案的缺失和存放混乱；第三是对于制度的执行不彻底，没有发挥出事业单位档案管理的真正作用。
2现代化管理意识不足
现阶段我国事业单位的档案管理还是沿用传统的管理模式，即通过人工对纸质档案进行搜集、整理、存放，缺乏现代化的管理理念。随着信网络科技的不断发展，我国开始进入了信息化的办公环境，某些事业单位由于对档案管理工作的不重视，缺乏对本单位纸质档案的电子存档，以及对电子档案实行监管。另一方面，现阶段我国事业单位的档案管理人员素质普遍不高，但是实际上，档案管理不仅需要一定的政策理论，而且专业性和技术性也很高，它要求工作人员在具备一定的思想道德修养的同时，更要具备良好的专业素质。
3管理人员与档案硬件设施被忽略
由于部分事业单位对档案管理工作的不重视，认为其不过是对资料的整理和搜集，不注重对其管理人员的素质要求和档案硬件设施的购买。目前我国大多是事业单位的管理人员大多综合素质较低，且岗位变更频繁，缺乏一定的档案专业管理人才。对于现代化的管理系统的引进、检索平台的建立、档案室的成立、计算机等硬件设施不加以重视，导致档案管理工作难以继承和创新，对事业单位的发展造成一定的阻碍。
4档案检索效率较低
事业单位的档案检索一般分为计算机检索和手工检索，而档案检索效率的高低往往和硬件系统设施有着非常紧密的联系。我国目前事业单位为了加快档案检索的速度，投入大量的物资升级发展检索工具，认为检索工具越先进，档案检索效率就越高。事实上，这不仅会造成档案重叠的问题，而且对档案整理工作也造成了一定的误解。
三、事业单位档案管理工作的优化路径
1加强档案业务的建设力度
首先事业单位负责人应该高度重视档案管理工作，将其纳入事业单位的日常事宜，通过健全档案管理机构，定期对档案管理工作实施监督和指导；其次是要通过建立档案人员的奖惩机制，激励档案工作人员积极创新，调动起工作积极性，提高办事效率；最后要依照国家档案管理的相效率，建立本单位的档案质量评价标准，并做到深刻贯彻，真正实现事业党委档案管理工作的规范化和标准化。
2提高档案管理人员的自我认知能力
事业单位对于档案管理工作人员的聘请，要提高录用指标，充分考究他们的业务综合能力，对于已经录用的档案管理工作人员，要通过强化政治教育，使得他们能够严格遵守档案管理相关条例，依据制度规范开展相关工作。为了进一步提高档案管理工作
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